La mise en place du règlement européen sur la protection des données personnelles, appelé RGPD, va s’appliquer à partir du 25 mai 2018.

Dans ce cadre, voici une suggestion des mentions obligatoires qui doivent apparaître à l’issue de la collecte de données des candidats au moyen d’un logiciel de recrutement compatible avec le RGPD, comme c’est le cas de Jobaffinity. Le texte que nous vous proposons s’adresse aux entreprises dont les données ne « sortent » pas de l’union Européenne (remplacez les mentions entre crochets par vos informations) : 

« Les données que vous venez de communiquer font l’objet d’un traitement automatisé par [Nom de la société, RCS adresse], en sa qualité de responsable de traitement, dans le but de traiter et gérer votre candidature. Ce traitement de données est nécessaire à l’exécution de votre candidature.

La personne en charge de la protection des données peut être contactée à l’adresse email suivante [email]

Les données seront conservées deux ans après le dernier contact avec le candidat si le poste ne lui est pas attribué. En cas d’embauche, les données pourront être conservées par l’employeur pendant toute la durée du contrat de travail. Les destinataires des données sont [département RH, département recrutement…].

Dans le cadre de ses opérations de traitement, le responsable de traitement s’engage à ne pas transférer vos données personnelles en dehors de l’Union européenne.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et en cas de motifs légitimes de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données et de la possibilité de donner des directives concernant vos données, en cas de décès. Vous pouvez exercer ces droits en adressant un email à l’adresse[email]. S’il ne vous était pas donné satisfaction, vous avez la possibilité de saisir la CNIL. »

Le logiciel de recrutement d’Intuition Software, Jobaffinity, vous permet de faire les paramétrages nécessaire pour la prise en compte du RGPD. N’hésitez pas à nous contacter pour toutes vos demandes d’informations à contact@intuition-software.com.

Ce texte a un but informatif il ne se substitue pas à la consultation d’un conseil juridique.

Nous avons rassemblé les dates des événements RH 2018. Une année qui s’annonce chargée, pour ne rien louper et tout prévoir, voici les dates des manifestations à venir.

Le salon des outils et services dédiés aux dirigeants d’entreprises, aux responsables des ressources humaines, et aux recruteurs en cabinet de recrutement.

Recruiters Day : le 8 février au Luxembourg

Une après-midi exclusive dédiée aux problématiques du recrutement au Luxembourg. L’expertise de spécialistes locaux à travers un programme abordant toutes les facettes de l’actualité du recrutement au Grand-Duché.

Congres HR : du 4 et 5 avril 2018  à Paris, au Pré Catelan

L’évènement phare de la communauté RH, pour réfléchir à des problématiques métiers. L’expertise de praticiens reconnus, qui conçoivent et mettent en œuvre les stratégies RH dans leurs entreprises respectives, le partage d’études de cas stimulantes et l’introduction de regards volontairement décalés.

Top DRH : 35ème édition de ce salon rh du 5 au 6 juin 2018 à Deauville (36ème édition du 14 au 15 novembre 2018)

Evénement qui permet de réunir durant deux jours des Décideurs en Ressources Humaines, porteurs de projets, et des Experts, professionnels RH représentatifs du marché autour de rendez-vous  (entretiens individuels de 40 mn) et d’ateliers thématiques en petit comité.

Digital RH 2018 :  le 15 mars (6ème édition) et le 18 septembre (7ème édition) 2018 Port de Javel Haut à Paris

« Le seul congrès 1to1 capable de regrouper 450 DRH ».

Salon RH Suisse : du 3 au 4 octobre 2018 à Palexpo à Genève

12ème Salon Solutions Ressources Humaines pour la Suisse. C’est le point de rencontre des professionnels de la branche RH. Ce salon offre une vision globale du marché en matière de services et produits novateurs dans le secteur des ressources humaines.

La 4ème édition du Salon de l’Emploi et de la Formation se tiendra le Mardi 19 septembre 2017 de 10h à 17h au Stade de France – Porte E.

Cette année le salon est chapeauté par le Réseau National des Mission Emploi, et Intuition Software est partenaire du salon.

Cet évènement a vocation à réunir des entreprises de toute taille, toute activité et bien entendu tout secteur géographique et s’adresse à tout type de public, demandeurs d’emploi, actifs, jeunes, seniors… Des conférences et ateliers à destination du public et des exposants se tiendront tout au long de la journée : le programme est disponible sur le site dédié au salon  www.salonemploiformation2017.fr

Depuis plus de 2 ans le Réseau National des Mission Emploi utilise le logiciel de recrutement d’Intuition Software pour gérer ses recrutements.

Le logiciel de recrutement Jobaffinity se dote d’une extension Chrome pour la capture des candidats depuis Linkedin. L’objectif est de pouvoir intégrer des profils de candidat détectés sur Linkedin pour les intégrer ensuite dans sa cvtheque.

Lorsque vous faites des recherches sur LinkedIn vous pouvez donc enregistrer automatiquement les données du candidat dans Jobaffinity.

L’extension Chrome que nous avons développée est disponible dans la liste des extensions de Chrome,  vous la trouvez en cliquant sur le lien ci-dessous :

• Extension Jobaffinity / LinkedIn pour Chrome

Pour utiliser cette extension il faut utiliser le navigateur Internet Google Chrome.

Extension Chrome pour le logiciel de recrutement Jobaffinity pour Linkedin

Nous vous proposons les dates des événements RH en 2017 :

Solutions Ressources Humaines : 21 au 23 mars 2017 à Paris, porte de Versailles

Recruiters Day : le 9 février au Luxembourg

Congres HR : du 29 au 30 mars 2017  à Paris, au Pré Catelan

Top DRH : du 7 au 8 juin 2017 à Deauville

Salon RH Suisse : du 4 au 5 octobre à Genève

Les obligations CNIL relatives à l’utilisation d’un logiciel de recrutement

L’utilisation d’un logiciel de recrutement permet de se constituer une base de CVs ou des viviers de candidats. A ce titre vous disposez d’informations sensibles. Il convient donc à toutes les organisations (entreprises, collectivités, cabinets de recrutement, associations…) d’un logiciel de recrutement de faire une déclaration de son utilisation à la CNIL. La déclaration à faire est la déclaration dite « normale » : c‘est la déclaration la plus fréquente, pour la majorité des traitements qui ne soulèvent pas de difficultés concernant la protection des libertés.

A noter que les obligations de déclaration sont les mêmes quel que soit le mode de conservation des informations et des CV : supports papiers ou informatiques, messageries, et donc aussi dans le cas où vous utilisez une solution de gestion des CV par le web, vos données étant sur les serveurs de votre prestataire.

A ce titre, l’éditeur de logiciel est considéré par la CNIL comme un « un sous-traitant », il n’a donc pas de déclaration à faire sur les candidats ou les bases de CV.

La CNIL recommande de ne pas garder une candidature plus de 2 ans après le dernier contact. Le logiciel de recrutement d’Intuition Software permet de faire le paramétrage très facilement et de choisir la méthode de purge (automatique ou manuel) et la durée de conservation souhaitée des CVs après le dernier contact avec un candidat.

Pour déclarer votre fichier vous devez remplir le formulaire sur cette page de la CNIL et choisir « déclaration normal ».

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CNIL logiciel de recrutement, pour aller plus loin :

–       Le formulaire à remplir en ligne de la « déclaration normale » de la CNIL 

–       CNIL logiciel recrutement : article 1 – article 2

–       La Délibération n° 02-017 du 21 mars 2002 ( recommandation / aux opérations de recrutement)

–       La présentation de logiciel de recrutement Jobaffinity d’Intuition Software

La 18e édition du Salon Solutions Ressources Humaines,
du 13 au 15 mars 2012 – Porte de Versailles – Pavillon 5 – Paris

La 3e édition de Top DRH Sud,
28 et 29 mars 2012 – Evian-les-Bains

La 23e édition du Congrès HR,
3 et 4 avril 2012 – Pré Catelan – Paris

Le Salon RH Suisse,
3 et 4 octobre 2012 – Palexpo – Halle 2 – Genève 

Le Salon RH France,
24 et 25 octobre 2012 – Cité Centre de Congrès – Forums 2 et 3 – Lyon 

La 23e édition Top DRH 2012
Automne 2012 – Date et lieu NC

Voici les grands enseignements de l’étude réalisée sur la satisfaction des cabinets de recrutement par TNS Sofres, en mars et avril 2011 :

1/ Des cabinets recommandés et appréciés par les candidats et les DRH,

2/ Des DRH qui ont souvent recours aux cabinets de recrutement, et qui les mettent en concurrence,

3/ Une opinion très largement positive des cabinets de recrutement en général,

4/ Une satisfaction avant tout liée à la discrétion et la disponibilité, ainsi qu’aux compétences professionnelles des cabinets,

5/ Des cabinets reconnus pour la qualité des candidats proposés,

6/ Les DRH attendent avant tout les cabinets de recrutement sur l’évaluation et la sélection des candidats, ainsi que sur leur suivi et leur réactivité,

Méthodologie et étude complète ici

Communiqué de presse :

NeoSpheres signe des partenariats technologiques avec Cornerstone OnDemand, Cisco WebEx et Intuition software pour son écosystème MySpheres

Paris, 7 mars 2011, NeoSpheres, créée en octobre 2010, société spécialisée dans le conseil RH et créateur de Myspheres, 1^er écosystème communautaire dédié aux RH des PME, annonce la signature de trois nouveaux partenaires technologiques : Cornerstone OnDemand, Cisco WebEx et Intuition software.

MySpheres, 1er écosystème communautaire de pilotage des Ressources Humaines, créée par NeoSpheres, propose des solutions adaptées aux PME- PMI, afin de déployer une GRH qui soit un véritable atout compétitif. L’offre MySpheres évolue à travers l’unification des processus RH autour des compétences, l’apport des réseaux sociaux d’entreprise dans la gestion des Ressources Humaines et l’apparition d’outils modernes de pilotage des RH.

Une approche qui explique naturellement la signature de 3 nouveaux partenaires technologiques prestigieux :

 Cornerstone OnDemand, un des leaders mondiaux de solutions SaaS de formation et gestion des talents (5 millions d’utilisateurs et disponible en 23 Langues).

 Cisco WebEx, leader des solutions de web Conferencing avec plus de 2 millions d’utilisateurs (27000 clients), disponible en de très nombreuses langues.

 Intuition Software, un nouvel acteur innovant sur le segment des outils de recrutement parfaitement adaptée aux PME-PMI.

« Avec l’offre de ces trois partenaires, totalement intégrée dans MySpheres, nous proposons aux utilisateurs une ergonomie simple et unifiée, et offrons aux PME-PMI une solution extrêmement riche et unique sur le marché français» conclut Philippe Bloquet, Président de NeoSpheres.

A propos de NEOSPHERES : Créée en octobre 2010 par Philippe Bloquet et Christophe Galindo, respectivement ancien EMEA Vice President Consulting et EMEA HCM Senior Practice Manager chez Saba Software un des leaders mondiaux de solutions HCM, NEOSPHERES propose 2 pôles d’activités pour accompagner les entreprises dans leur transformation de leur gestion ressources humaines. Un pôle conseil RH au service des DRH et un pôle PME avec « MySphères », le premier écosystème communautaire dédié aux RH des PME.
En savoir plus : www.neospheres.eu