Comment créer une grille d’évaluation d’entretien de recrutement ?

Femme passant un appel et prenant des notes

Lors d’un entretien de recrutement, il est important de pouvoir déceler efficacement les compétences, les atouts et les points forts de vos candidats. Il est aussi crucial de pouvoir comparer efficacement les informations recueillies à votre fiche de poste et aux compétences indispensables que vous recherchez. Pour cela, il est nécessaire de s’appuyer sur un support efficace comme la grille évaluation d’entretien de recrutement. Cette dernière, lorsqu’elle est bien préparée en amont, peut devenir un réel outil et un allié de taille pour vous permettre d’optimiser vos entretiens et par extension votre processus de recrutement.

Cela peut aussi être un bon moyen de lutter contre les biais cognitifs que vous pouvez avoir en entretien.

Découvrez nos conseils pour créer une grille d’évaluation d’entretien de recrutement efficace.

Déterminez votre besoin.

Avant tout, il est important de structurer votre grille d’évaluation en listant tous les points importants à prendre en compte pour le poste.

Vous pouvez vous inspirer de notre liste ci-dessous, mais aussi en discuter avec vos collaborateurs, qui sont souvent sur le terrain, pour avoir des retours plus concrets sur les compétences et les atouts que demande le poste.

Structurez votre grille d’évaluation.

Lorsque votre liste est terminée, passez à la structuration et au système de notation. Pour cela, vous pouvez créer des catégories regroupant chacun des critères communs.

Par exemple, une catégories regroupant tous les critères techniques, une autre regroupant la présentation et le savoir être, etc.

Vous pouvez créer autant de catégories que nécessaires cependant, attention à ne pas vous enfermer dans la grille d’évaluation pendant tout l’entretien. Il faut aussi laisser de la place aux échanges spontanés et garder l’esprit ouvert.

Mettez en place un système de notation.

Choisissez ensuite un système de notation adapté au poste. Cela peut être une note sur cinq pour chaque critère puis une moyenne générale. Ou encore un système de scoring avec un nombre de point accordé pour chaque critère validé.

Attention aux questions indiscrètes et/ou illégales

Vérifiez que toutes vos questions soient bien légales et respectent l’intégrité du candidat. Ainsi, les questions sur les origines, la religion ou encore l’orientation sexuelle sont bien entendues illégales. Vos questions doivent avoir un rapport avec le poste et les compétences qu’il exige. Éviter de mettre mal à l’aise le candidat. Les conséquences peuvent être néfastes notamment pour votre marque employeur.

Les catégories et critères d’évaluation

1 – L’évaluation du CV sur la forme

  • Structure générale et lisibilité du CV
  • L’orthographe et la syntaxe
  • La créativité (si nécessaire au poste)

2 – L’évaluation du contenu du CV : formations et expériences

  • Qualité et pertinence de la formation
  • Nombre d’années d’expérience
  • Pertinence des expériences par rapport au poste
  • Compétences techniques et informatiques
  • Autres compétences utiles au poste

3 – L’évaluation pendant l’entretien

Présentation du candidat

  • Ponctualité
  • Présentation générale
  • Courtoisie
  • Aisance relationnelle
  • Éloquence

Connaissance de l’entreprise et du poste : le candidat a-t-il bien préparé l’entretien ?

  • Connaissance de l’entreprise et des produits/services
  • Compréhension du poste et des missions
  • Préparation de l’entretien
  • Attentes par rapport à sa hiérarchie, son futur manager.
  • Pertinence dans les réponses supposant des recherches et une préparation à cet entretien

Les hards skills indispensables au poste

  • Compétences techniques du poste
  • Maitrise des logiciels et outils informatiques utilisés dans le cadre des missions

Les softs skills du candidat

  • Aisance relationnelle & maîtrise du stress
  • Réactivité face à une mise en situation
  • Capacité d’écoute
  • Capacité d’argumentation
  • Travail d’équipe, autonomie, organisation, etc.

La motivation du candidat

  • Dynamisme et implication
  • Investissement lors de l’entretien (questions sur le poste, les missions, l’entreprise)

Les prétentions salariales et les disponibilités du candidat

  • Prétentions salariales
  • Disponibilités

Pour aller plus loin

Si vous utilisez un logiciel de recrutement comme jobaffinity, vous pouvez intégrer votre grille d’évaluation dans votre fiche candidat sous forme de pièce-jointe ou directement dans vos notes. Ainsi, toutes les informations sur vos candidats sont centralisées dans un seul et même outil.