Le logiciel de recrutement est un outil essentiel pour les entreprises qui souhaitent gagner du temps dans leur processus d’embauche. En effet, cet outil de recrutement propose différentes fonctions optimisant grandement le travail de gestion des ressources humaines : automatisation des tâches quotidiennes, création et multidiffusion des offres d’emploi, suivi des candidatures, etc.
Néanmoins, face au grand nombre de logiciels de recrutement présents sur le marché, il peut être difficile de savoir lequel choisir. Prix, fonctionnement, fonctionnalités et efficacité, de nombreux critères sont à prendre en compte pour choisir le bon outil.
Vous cherchez un logiciel de recrutement pour votre entreprise ? Intuition Software vous explique tout sur l’outil de recrutement RH :
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement, également appelé ATS (Applicant Tracking System), est une plateforme numérique qui aide à rationaliser et à optimiser le processus de recrutement grâce à la digitalisation. Il permet d’automatiser les offres d’emploi, le suivi et le contact avec les candidats, pour trouver le profil idéal à chaque recrutement.
Cet outil de recrutement peut notamment être utilisé pour publier des offres d’emploi à plusieurs endroits en ligne, suivre les candidats tout au long du processus d’embauche et communiquer avec eux par courrier électronique, WhatsApp ou par SMS. Grâce aux logiciels modernes, les recruteurs sont en mesure de trier rapidement et facilement un grand nombre de candidatures à l’aide de recherches par mots-clés ou de filtres personnalisés.
Ainsi, l’objectif ultime de l’utilisation d’un logiciel de recrutement est d’aider les organisations à améliorer leurs processus de recrutement afin qu’elles puissent trouver de meilleurs candidats plus rapidement que jamais, tout en réduisant les coûts globaux associés à l’intégration de nouveaux membres du personnel.
De plus, certains de ces outils de recrutement proposent des solutions très complètes, à l’instar des SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), englobant l’optimisation des recrutements, la gestion des candidats et celle des ressources humaines.
Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement dans une entreprise ?
L’embauche étant un processus très chronophage pour les recruteurs, les logiciels de recrutement permettent d’optimiser grandement ce processus, de la candidature à l’onboarding. Ils visent ainsi à répondre aux enjeux principaux des entreprises : attirer les meilleurs talents pour les postes à pourvoir et gagner du temps sur leur recrutement avec un processus irréprochable.
En optimisant le processus d’embauche, un logiciel de recrutement permet d’attirer les bons talents et de gagner en productivité. Un tel outil permet notamment :
- D’améliorer le taux de candidature : l’expérience candidat est améliorée avec des formulaires intelligents et une navigation fluide, permettant de faire augmenter le taux de conversion moyen des offres d’emploi en ligne.
- De faire gagner du temps au recruteur en automatisant les processus chronophages (diffusion et publication des annonces, gestion des candidatures et communication avec les candidats, etc.) : grâce au système automatisé de suivi des candidats, vous gérez facilement les candidatures entrantes et créez des rapports détaillés sur les groupes de candidats que vous recevez. Ainsi, vous éliminez la paperasse manuelle et les tâches administratives fastidieuses pour vous concentrer sur des tâches plus importantes ;
- D’améliorer l’attractivité des annonces : les offres sont plus interactives et mieux ciblées, offrant plus de clarté pour les futurs candidats ;
- De faciliter l’analyse des candidatures (CV, lettres de motivation, etc.) : certains outils de recrutement proposent des systèmes de filtre et de recherche avancée pour créer et gérer des viviers de candidats en fonction de leurs compétences, de leur expérience, de leurs qualifications et d’autres critères. Cela facilite la sélection des meilleurs profils pour votre entreprise, tout en aidant votre équipe à gagner du temps en évitant d’interviewer des candidats non qualifiés ;
- D’améliorer la collaboration des équipes : en permettant de partager votre avis et de commenter une candidature, la communication autour du recrutement d’un candidat est plus simple et collaborative.
- D’avoir une visibilité complète de l’activité recrutement : en vous donnant accès à de nombreuses statistiques, le logiciel de recrutement vous aide à améliorer chaque fois plus le processus (nombre de candidatures, délai de recrutement, nombre de recrutements, etc.).
Ainsi, les logiciels de recrutement représentent un dispositif puissant pour aider votre entreprise à rationaliser et à optimiser son processus d’embauche. De plus, cet outil de recrutement peut offrir de nombreuses autres fonctionnalités telles que l’intégration numérique, la planification automatisée des entretiens, des capacités de reporting complètes, des recommandations IA pour les offres d’emploi/candidats, etc.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles des logiciels de recrutement ?
Les logiciels de recrutement comportent différentes fonctionnalités essentielles à l’amélioration de vos processus et à l’efficacité de votre recrutement. Parmi elles, on retrouve la possibilité de créer un site carrière, une CVthèque, un canal de diffusion ou encore un vivier de candidats.
- Un site carrière : ce dernier est personnalisable et facilement accessible pour vous permettre d’accéder à toutes les candidatures ;
- Une CVthèque : pour centraliser les candidatures reçues et créer une fiche par candidat pour plus de clarté ;
- Un canal de diffusion des offres d’emploi : le logiciel de recrutement crée et diffuse les offres d’emploi sur différents réseaux, pour optimiser le processus ;
- Des viviers de candidats : ils vous offrent la possibilité de trier les candidatures en fonction de vos besoins et de vos attentes ;
- Une messagerie pour le service des ressources humaines : elle facilite les échanges entre les recruteurs et les candidats ;
- Un suivi des candidats : cette fonctionnalité est très utile pour garder un œil sur l’avancée d’un recrutement ;
- Des grilles d’évaluation : elles vous permettent de mieux mener vos entretiens ;
- Des statistiques : ces derniers vous montrent vos performances en termes de recrutement pour que vous puissiez vous situer ;
- Un aspect collaboratif : les logiciels de recrutement permettent de faire participer l’équipe et de fluidifier le processus de recherche de candidats.
Le meilleur logiciel de recrutement adaptés à vos besoins : Jobaffinity
Si de nombreux logiciels de recrutement existent (Taleez, Zoho Recruit, etc.), pour profiter d’un outil complet qui facilite et optimise tous vos procédés de recrutement, Jobaffinity est le logiciel qui répond à tous vos besoins.
Notre logiciel de recrutement Jobaffinity vous offre une flexibilité et une personnalisation idéale pour des processus d’embauche rationalisés. En effet, notre outil 100 % français a été développé par des experts dans le domaine du recrutement et du web. Ainsi, sa facilité d’utilisation vous garantit une expérience utilisateur simplifiée et réactive pour un gain de temps assuré.
Jobaffinity vous propose différentes caractéristiques indispensables pour le bon fonctionnement de votre service, comme la publication des offres d’emploi à plusieurs endroits en ligne, le suivi des candidats tout au long du processus d’embauche et la possibilité de communiquer avec eux par courrier électronique, WhatsApp ou par SMS.
Notre logiciel de recrutement vous propose aussi des fonctions d’évaluations des candidats via des notes ou des questionnaires, pour vous aider à mieux jauger des compétences d’une personne avant même de la convoquer à un entretien.
Ainsi, Jobaffinity est conçu pour simplifier le processus d’embauche des entreprises et collectivités en leur fournissant toutes les ressources dont elles ont besoin, tout en veillant à ce que les recruteurs aient accès à des données précieuses tout au long du processus !
Combien coûte notre logiciel de recrutement Jobaffinity ? Nous vous proposons un abonnement sans engagement de durée et des tarifs mensuels dégressifs selon le nombre d’utilisateurs et leurs profils :
- De 50 € à 80 € / mois pour les cabinets de recrutement et intérim, avec 1 utilisateur offert pour la première année ;
- De 50 € à 110 € / mois pour les entreprises et collectivités, avec les avis managers gratuits et illimités ;
- De 25 € à 110 € / mois pour les réseaux et franchises, création d’organisation inclue.
Le logiciel de recrutement s’avère un incontournable pour vos processus d’embauche, vous permettant de gagner du temps et de sélectionner les candidats qui correspondent à vos attentes plus facilement. Des questions sur le logiciel de recrutement ou envie d’essayer Jobaffinity ? Contactez notre équipe, qui sera à votre écoute et saura vous accompagner dans tous vos besoins.
