Logiciel de recrutement : les points essentiels pour bien choisir le votre

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Sommaire

Adopter un logiciel de gestion de candidatures (ou ATS), c’est la garantie d’opérer des recrutements plus qualitatifs et plus efficaces ! Logiciel de recrutement : on vous résume dans cet article tout ce qu’il faut prendre en compte pour bien choisir votre ATS.


Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ?

Quelle que soit la nature de votre entreprise et sa taille, un logiciel de recrutement (également appelé “ATS” ou “logiciel de suivi des candidatures”) vous permettra de fluidifier vos processus d’embauche. La raison ? Un ATS vous aide à réduire les tâches chronophages de votre quotidien – comme la diffusion des offres d’emploi ou encore l’accusé de réception des candidatures envoyé aux candidats… 

Ainsi, un ATS peut vous permettre de : 

  • publier simultanément plusieurs offres d’emploi en quelques clics
  • centraliser au même endroit toutes vos candidatures (et les conserver, qu’elles aboutissent ou non, dans une CVthéque sécurisée)
  • donner la possibilité à de multiples collaborateurs d’accéder aux fiches candidats, de les annoter à mesure que les entretiens se poursuivent… 
  • automatiser de nombreuses tâches chronophages, comme le tri des CVs, l’envoi de mails automatiques, la multidiffusion des offres d’emploi sur les différents jobboards et réseaux sociaux
  • Piloter vos campagnes de recrutement en quelques gestes 

💡 Une fois toutes les tâches chronophages réduites, le recruteur peut se concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée, comme la conduite des entretiens ! 

Logiciel de recrutement : que faut-il prendre en compte au moment de choisir ?

Première étape indispensable avant de se lancer dans la recherche du logiciel de recrutement idéal : évaluer ses besoins. Pourquoi avez-vous besoin d’un ATS ? Combien de collaborateurs seraient amenés à l’utiliser quotidiennement ? Quel est votre budget ? Les fonctionnalités dont vous avez absolument besoin ? Les réponses à ces questions devraient vous permettre de déterminer le logiciel de suivi des candidatures idéal.

La prise en main

On ne le répètera jamais assez : le meilleur outil de recrutement est celui qui s’utilise facilement. Pour vous correspondre, cet outil doit avant tout convenir à vos équipes ! Cette notion est d’autant plus essentielle pour les entreprises peu digitalisées – qui auront besoin d’un outil intuitif et simple à utiliser pour se digitaliser en douceur. 

Le prix 

Ça paraît évident : pour gagner du temps et s’épargner des déceptions, il vaut mieux choisir un outil de recrutement dans son budget. Interrogez-vous sur le type d’abonnement qui vous conviendrait (annuel, mensuel ?), sur le nombre d’utilisateurs potentiels du logiciel de recrutement… 

💡 Choisissez la licence de votre logiciel de recrutement en fonction de vos besoins. Recruteur, manager, administrateur… chacun de vos collaborateurs n’aura pas la même utilisation du logiciel ! 

L’aspect collaboratif 

Un ATS doit toujours pouvoir s’utiliser en équipe, pour de nombreuses raisons. Votre entreprise dispose peut-être de plusieurs chargé(e)s de recrutement, elle pratique sans doute le recrutement collaboratif ou a pour habitude d’impliquer les managers et opérationnels dans ses recrutements… Quelles que soient ses méthodes de recrutement, une entreprise doit pouvoir compter sur son ATS pour faciliter la communication interne et le recrutement en équipe. Cet aspect est d’autant plus essentiel lorsqu’on souhaite développer une culture d’entreprise collaborative

👆 Avec un logiciel de recrutement, il vous est possible de partager une fiche candidat en quelques clics, d’y ajouter des notes, un compte rendu d’entretien… 

Les fonctionnalités qui vous tiennent à cœur 

S’ils permettent de fluidifier les processus de recrutement et de soulager les recruteurs, les ATS permettent aussi d’améliorer l’expérience candidat que vous proposez à vos talents ! La raison est simple : un ATS simplifie les candidatures. Mieux : cet outil facilite la communication candidats (en permettant par exemple d’envoyer des mails automatiques aux talents pour leur indiquer la bonne réception d’une candidature, le fait qu’une décision est en cours…). Faire preuve de transparence et redoubler de communication, tout cela concourt à engager les candidats dans le processus d’embauche. 

À noter que notre logiciel de recrutement Jobaffinity intègre les meilleures applications RH (CentralTest, Assessfirst, Multiposting, TextKernel, Indeed…) et vous donne accès à encore plus de fonctionnalités. L’objectif ? Vous permettre de centraliser toutes vos interactions avec vos talents sur une seule plateforme.  

💡 Votre objectif est d’engager au maximum vos talents en créant du lien ? Plongez les candidats dans votre univers en proposant des vidéos de présentation ludiques, véhiculez vos valeurs à l’aide d’un site carrière à votre image… 

À chaque logiciel de recrutement son budget !

Le logiciel de recrutement idéal, c’est aussi celui qui correspond à votre budget ! Sachez qu’il existe différents types de tarification au sujet des ATS, comme : 

  • La tarification à l’utilisateur : ici, c’est simple, le prix fluctue selon le nombre d’utilisateurs de l’ATS. 
  • La tarification au CV : autrement dit, le prix de l’ATS varie selon le nombre de candidatures collectées. 
  • La tarification en illimité : prix fixe avec abonnement tout inclus, sans aucune limite d’utilisateurs ou de CVs. C’est la tarification choisie par Intuition Software, et ce qu’on propose avec Jobaffinity, notre ATS. 

💡 Bon à savoir 

À noter qu’il existe deux types de logiciels de recrutement :

  • les logiciels SaaS (Software as a service) qui sont hébergés par leur fournisseur et qui sont accessibles via le cloud. Ils peuvent être utilisés en dehors de l’entreprise, donc. Les logiciels SaaS offrent une plus grande mobilité ! 
  • et les autres logiciels, qui doivent être installés sur le serveur de l’entreprise (et ne sont pas accessibles en dehors de ces serveurs).

Logiciel de recrutement : les points essentiels pour bien le choisir

On l’aura compris, un logiciel de recrutement est un outil collaboratif précieux qui permet centraliser au même endroit toutes les données liées aux recrutements d’une entreprise. Cet outil est d’autant plus indispensable lorsqu’il est simple et agréable à utiliser, et qu’il simplifie le recrutement en équipe ! 

Vous aimeriez en savoir plus sur Jobaffinity, le logiciel de recrutement proposé par Intuition Software ? Contactez nos conseillers et demandez une démo !

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