Quel est le coût d’un recrutement et comment le réduire ?

l’importance du recrutement efficace pour les entreprises

Le recrutement est un aspect essentiel de la gestion des ressources humaines pour les entreprises. Trouver et sélectionner les bons candidats peut avoir un impact significatif sur la performance, la productivité et la rentabilité d’une organisation. Mais un tel processus a un  coût, et, en tant que recruteur, vous devez engager des dépenses non-négligeable pour attirer, évaluer et embaucher les talents qui manquent à vos équipes.

Explorer le coût du recrutement et comment un logiciel de recrutement performant peut réduire ces coûts

Le recrutement traditionnel peut être chronophage, coûteux et source de beaucoup d’imperfections, ralentissement et erreur. Mais des solutions technologiques spécialisées existent :  les logiciels de recrutement. Les recruteurs ont aujourd’hui la possibilité de rationaliser leurs processus, de réduire leurs dépenses et d’améliorer la qualité de leurs embauches. 

Voyons ensemble comment les entreprises peuvent réaliser des économies sur leurs coûts de recrutement grâce à l’utilisation d’un logiciel de recrutement performant.

Le coût du recrutement : une réalité pour les entreprises

Définition des différents éléments constituant le coût du recrutement

Le coût du recrutement englobe toutes les dépenses associées au processus d’embauche d’un nouvel employé. Il ne se limite pas seulement aux frais de publication d’annonces d’emploi, mais comprend également d’autres aspects essentiels et non compressibles sans l’aide d’un outil dédié. Voici quelques éléments courants qui contribuent aux coûts du recrutement :

1. Frais d’annonces d’emplois : Les frais de diffusion d’annonces sur des plateformes en ligne, dans les journaux, les magazines spécialisés ou via des agences de recrutement sont des dépenses incontournables pour attirer des candidats potentiels.
2. Temps de travail : Le temps investi par les recruteurs et les responsables des ressources humaines dans la rédaction des offres d’emploi, la recherche de candidats, la présélection des CV, les entretiens, les évaluations et les négociations salariales est un aspect crucial du coût du recrutement.
3. Tests et évaluations : L’utilisation de tests psychométriques, d’outils d’évaluation des compétences, de vérifications des antécédents et d’autres méthodes d’évaluation peut générer des coûts supplémentaires.
4. Taux d’abandon et erreurs de recrutement : Si des candidats potentiels abandonnent le processus en cours de route (souvent parce qu’il est trop lent et qu’ils ont trouvé ailleurs), une partie du travail effectué n’aura servi à rien. Pire, si le recrutement est une erreur, il faudra recommencer le processus, dont celui d’onboarding et les premiers salaires.

Statistiques et chiffres sur les dépenses moyennes liées au recrutement

Selon diverses études et recherches, les dépenses de recrutement varient en fonction de la taille de l’entreprise, du secteur d’activité et du niveau de poste recherché. Voici quelques statistiques clés surtout issus d’outre-atlantique, il manque malheureusement d’étude sérieuses et sourcées en France :

1. Selon une étude du Society for Human Resource Management (SHRM), les entreprises dépensent en moyenne en moyenne 4700$ pour un recrutement. Mais beaucoup d’employeurs ayant réalisé des études en interne déclarent que ce coût peut représenter deux à trois fois le salaire annuel du poste à pourvoir (ici, nous parlons surtout des grandes entreprises, ces montants ont été évoqués par Elie Golderg.
2. D’après une enquête de Bersin by Deloitte, les grandes entreprises peuvent dépenser jusqu’à 10 000 dollars par recrutement, tandis que les petites et moyennes entreprises investissent généralement entre 1 000 et 5 000 dollars par embauche. En France, ces montants sont sensiblement les mêmes.
3. Une étude réalisée par CareerBuilder a révélé que le coût moyen d’une mauvaise embauche est en moyenne de 17 000 dollars et peut s’élever jusqu’à 50 000 dollars en termes de formation, de productivité perdue et de répercussions sur l’équipe.

Analyse des principaux facteurs contribuant aux coûts élevés du recrutement

Plusieurs facteurs peuvent entraîner des coûts élevés dans le processus de recrutement :

1. Le temps de vacance des postes : Plus un poste reste vacant longtemps, plus les dépenses de recrutement s’accumulent. Les entreprises doivent souvent faire face à des pertes de productivité et à une charge de travail accrue pour compenser les postes vacants. Optimiser le processus de recrutement est vital pour réduire les coûts.
2. Le volume élevé de candidatures : Le tri et l’évaluation d’un grand nombre de candidatures peuvent demander beaucoup de temps et de ressources, augmentant ainsi les coûts de recrutement si les recruteurs ne disposent pas d’un bon ATS..
3. Les erreurs de sélection : Une mauvaise sélection de candidats peut entraîner un taux élevé de rotation du personnel, ce qui entraîne des dépenses supplémentaires liées à la réembauche et à la formation de nouveaux employés.
4. Le temps de traitement des candidatures : si pour remplir un poste, une à plusieurs personne de votre service RH doit consacrer plusieurs jours de travail, c’est autant de temps que ces personnes ne peuvent pas passer pour le reste de leur travail, c’est ici un coût humain.
5. Les frais d’agence de recrutement : Certaines entreprises font appel à des agences de recrutement externes qui facturent des frais pour trouver des candidats qualifiés. C’est plus un déport d’investissement qu’un coût : vous payez une autre entreprise pour réduire le temps de travail de votre propre équipe RH

Il est clair que le coût du recrutement peut représenter une charge financière importante pour les entreprises. On pourrait estimer que cela n’est pas un problème pour les plus grosses structures, mais cela est faux : au prorata, en pourcentage de frais de recrutement comparé aux revenus d’une entreprise, l’écart n’est pas si important. Si une PME va avoir un coût de recrutement deux à trois fois par an de 3000€ environ, un grand groupe aura un coût de recrutement plus important (plus de candidatures, de personnes en RH, d’étapes, de frais d’onboarding…), mais sur des dizaines, voire des centaines de recrutements à l’année.

Mais il existe des solutions pour réduire ces dépenses et optimiser le processus de recrutement. Examinons comment un logiciel de recrutement performant peut contribuer à cette réduction des coûts.

Les inefficacités du processus de recrutement traditionnel

Description des étapes typiques du processus de recrutement

Le processus de recrutement traditionnel comprend généralement plusieurs étapes :

• la définition et planification des besoins en personnel
• la rédaction et la diffusion des offres d’emploi
• la présélection des candidatures
• les entretiens
• les évaluations et la prise de décision finale.

 Bien que ces étapes soient essentielles, elles peuvent souvent être sujettes à des inefficacités et à des coûts supplémentaires.

Vous pouvez également faire des économies sur le sourcing grâce au recrutement par QRcode.

Identification des problèmes courants entraînant des coûts supplémentaires

1. Tri des candidatures : Le tri manuel des candidatures peut être fastidieux et chronophage. Les recruteurs doivent passer par de nombreux CV pour trouver les candidats les plus pertinents, ce qui peut entraîner des frais de main-d’œuvre supplémentaires.
2. Communication et coordination : La coordination des horaires pour les entretiens, les échanges de courriers électroniques et les appels téléphoniques avec les candidats peut prendre beaucoup de temps et, s’ils ne sont pas organisés par un système bien rodé, être source de confusions et erreurs..
3. Évaluations inefficaces : Les évaluations des candidats peuvent être subjectives et peu fiables, entraînant ainsi des erreurs de sélection coûteuses. De plus, les tests et les évaluations manuelles peuvent nécessiter des frais supplémentaires.
4. Retards dans le processus de recrutement : Les retards dans le processus de recrutement, qu’il s’agisse de retards dans la prise de décision ou dans la coordination des étapes, peuvent prolonger le temps de vacance des postes, entraînant ainsi des pertes financières pour l’entreprise.

Exemples de pertes financières dues à un recrutement inefficace

1. Perte de productivité : Un recrutement inefficace peut entraîner des retards dans le remplacement de postes vacants, ce qui peut avoir un impact direct sur la productivité de l’entreprise. Les employés restants peuvent être surchargés de travail, ce qui peut entraîner une baisse de la qualité du travail et une diminution de la satisfaction au travail.
2. Coûts de formation supplémentaires : L’embauche de candidats mal adaptés ou de mauvaise qualité peut entraîner une augmentation des coûts de formation pour les remettre à niveau ou les familiariser avec les processus spécifiques de l’entreprise.
3. Coûts de réembauche : Si un candidat nouvellement recruté quitte l’entreprise prématurément en raison d’une mauvaise adéquation, des coûts de réembauche tels que la re-publication d’offres d’emploi, les entretiens supplémentaires et les nouvelles évaluations devront être supportés.

Il est clair que les inefficacités du processus de recrutement traditionnel peuvent entraîner des coûts supplémentaires importants pour les entreprises. Mais, bonne nouvelle, les logiciels de recrutement existent. L’utilisation d’un logiciel de recrutement (ATS) performant va permettre de remédier à ces problèmes et de réduire les dépenses liées au recrutement. 

Comment ? Nous vous l’expliquons ci-dessous.

L’impact d’un logiciel de recrutement performant sur les coûts de recrutement

Présentation des avantages d’un logiciel de recrutement performant

Un logiciel de recrutement performant peut apporter de nombreux avantages aux entreprises, notamment en termes de réduction des coûts liés au recrutement. Voici quelques-uns des principaux avantages :

1. Automatisation des tâches : Un logiciel de recrutement comme Jobaffinity permet d’automatiser de nombreuses tâches chronophages du processus de recrutement, telles que le tri des CV, la planification des entretiens, l’envoi d’e-mails de suivi, etc. Cela permet aux recruteurs de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
2. Centralisation des données : Un logiciel de recrutement centralise toutes les données liées au recrutement, y compris les CV des candidats, les évaluations, les notes d’entretiens, etc. Cela facilite l’accès aux informations pertinentes et permet une prise de décision plus rapide et plus éclairée. Vous pouvez également mettre en place des viviers de candidats pour vos futurs recrutements.
3. Collaboration simplifiée : Les logiciels de recrutement permettent une collaboration efficace entre les membres de l’équipe de recrutement. Ils peuvent partager des informations, évaluer les candidats de manière collaborative et communiquer plus facilement en ayant toutes les données centralisées. Cela réduit les retards et les erreurs de communication.
4. Amélioration de la qualité des embauches : Notre ATS Jobaffinity intégre des outils d’évaluation et de filtrage avancés (pour savoir lesquels, consultez notre page partenaires), tels que des tests psychométriques, de la gamification, de l’extraction de donnée et des évaluations des compétences. Tout cela vas vous aider à identifier les candidats les plus qualifiés et les mieux adaptés au poste. Cela réduit le risque d’embaucher des candidats inadaptés et contribue à la réduction des coûts de formation et de réembauche.

Statistiques démontrant l’efficacité d’un logiciel de recrutement dans la réduction des coûts

Des études et des données statistiques confirment l’efficacité des logiciels de recrutement dans la réduction des coûts. Voici quelques statistiques intéressantes :

1. Selon une étude réalisée par Aptitude Research, l’utilisation d’un logiciel de recrutement peut réduire les coûts de recrutement de 25% en moyenne.
2. Selon une recherche de Jobscan, 98% des entreprises du Fortune 500 utilisent un ATS
3. Une enquête menée par Capterra a révélé que 86% des entreprises utilisant un logiciel de recrutement ont constaté une réduction significative des coûts de recrutement.
4. D’après une étude de Bersin by Deloitte, les entreprises utilisant un logiciel de recrutement efficace peuvent économiser jusqu’à 50% sur les coûts de recrutement par rapport aux entreprises utilisant des méthodes traditionnelles.

Voici une infographie de Capterra (un site spécialisé dans le conseil logiciel aux entreprise, le lien de l’étude est dans le point 3 au-dessus) sur les apports d’un logiciel de recrutement, traduit par nos soins.

Passer le cap du logiciel de recrutement

Il est essentiel de comprendre que le recrutement est un investissement stratégique pour toute entreprise. Un recrutement efficace permet d’identifier et de sélectionner les talents les plus adaptés, ce qui a un impact direct sur la productivité, la qualité du travail et la réussite globale de l’entreprise. Cependant, les coûts associés au recrutement peuvent être significatifs.

Un logiciel de recrutement performant offre une solution efficace pour réduire les coûts de recrutement. En automatisant les tâches, en améliorant la gestion des données, en favorisant la collaboration et en optimisant les processus d’évaluation, ces logiciels permettent de rationaliser et d’optimiser le processus de recrutement.

Dans un monde où la concurrence pour attirer les meilleurs talents est féroce, il est crucial pour les entreprises de rester compétitives et de réduire les coûts liés au recrutement.

Nous encourageons donc vivement les entreprises à envisager sérieusement l’adoption d’un logiciel de recrutement performant, adapté à leurs besoins spécifiques. Cela leur permettra de maximiser leurs ressources, d’optimiser leurs résultats économiques et de recruter les meilleurs talents pour assurer leur croissance et leur succès à long terme.

N’hésitez pas à nous demander une démonstration gratuite de notre outil afin de voir en quoi il va pouvoir vous aider !