L’IA en recrutement : comment accélérer son processus de recrutement avec Chat GPT

Sommaire

Le processus de recrutement peut être long, fastidieux et source de frustration, que vous soyez un recruteur chevronné, un professionnel des ressources humaines ou un chef d’entreprise en quête de talents.

Rédiger des offres d’emploi attractives et trouver les candidats les plus qualifiés peut sembler être un défi de taille. Heureusement, grâce aux avancées technologiques de l’Intelligence Artificielle (IA), il est désormais possible d’accélérer et de simplifier ce processus complexe. 

Dans cet article, nous vous présenterons comment l’utilisation de l’IA, en particulier le Chat GPT, dorénavant  intégré à notre logiciel de recrutement Jobaffinity en version beta, peut transformer votre manière de recruter et vous faire gagner un temps précieux tout en attirant des candidats de qualité !

Processus de recrutement : les problèmes actuels

Le processus de recrutement traditionnel est souvent associé à des défis majeurs pour les recruteurs, les professionnels des ressources humaines et les chefs d’entreprise. Rédiger des offres d’emploi attrayantes, trier des centaines de candidatures, évaluer les compétences des candidats et prendre des décisions éclairées demandent du temps et des ressources considérables.

Le marché de l’emploi est de plus en plus compétitif, ce qui rend la tâche encore plus ardue pour les recruteurs qui doivent attirer des candidats de qualité face à la myriade d’informations qui nous sont jetées au visage chaque jour.

C’est pour cela que nous avons développé Jobaffinity : permettre aux recruteurs de gagner du temps en optimisant une à une toutes les étapes du recrutement. Aujourd’hui nous faisons un pas de plus : l’intégration de l’IA dans Jobaffinity.

L’utilisation de l’IA pour améliorer le recrutement

L’IA offre de nouvelles possibilités pour optimiser et automatiser le processus de recrutement. En utilisant des algorithmes sophistiqués et l’apprentissage automatique, l’IA peut analyser de grandes quantités de données, prendre des décisions basées sur des critères prédéfinis et apprendre de manière autonome. Cette technologie révolutionnaire peut être appliquée au recrutement, permettant ainsi d’accélérer et de simplifier de nombreuses tâches laborieuses.

Si le recrutement par IA est un futur qui semble incontournable, nous partageons une partie des “inquiétudes” des spécialistes de l’IA : ne pas confondre vitesse et précipitation, et la machine est très loin d’être prête à remplacer l’humain. C’est pour cela que nous avons commencé par intégrer Chat GPT dans la rédaction d’annonce, afin de fournir un assistant virtuel aux recruteurs.

Présentation de Jobaffinity et l’intégration de l’IA via Chat GPT

Chez Intuition Software, nous avons développé Jobaffinity, notre logiciel de recrutement de pointe, au cours des dix dernières années. 

La semaine dernière, nous avons introduit une fonctionnalité qui intègre l’Intelligence Artificielle (IA) via Chat GPT pour la rédaction d’annonces.

Cette intégration permet aux recruteurs, aux professionnels des ressources humaines et aux chefs d’entreprise de rédiger rapidement et efficacement des annonces d’emploi percutantes en utilisant des algorithmes de traitement du langage naturel : Chat GPT, en utilisant quelques informations sur votre entreprise (qui sont rentrés lors de la création de votre profil recruteur Jobaffinity) et le simple nom du poste à pourvoir, est capable de créer une annonce personnalisée en un rien de temps.

En intégrant l’IA à votre processus de recrutement, vous pouvez gagner un temps précieux dans la rédaction ou la réécriture de vos annonces d’emploi, tout en vous assurant d’attirer des candidats qualifiés. Dans les sections suivantes, nous  explorerons en détail les différentes manières dont l’IA, et plus spécifiquement le Chat GPT, peut aider les recruteurs à optimiser leur processus de recrutement au fil de l’article.

L’IA dans Jobaffinity à l’heure actuelle : quelles sont les possibilités ?

Nous avons intégré la fonctionnalité de rédaction par IA dans notre outil de création d’annonces d’emploi.

Lorsque nous allons créer ensemble votre profil Jobaffinity, nous allons rentrer les informations sur votre entreprise, qui est sans doute déjà présente sur votre site web ou dans les précédentes annonces que vous avez déjà créées.

Ensuite, il suffit de rentrer le titre du poste, de choisir un “ton” (décontracté, sympathique, formel, institutionnel, etc.) parmi la liste proposée et de lancer la génération de l’annonce.

En quelques secondes, l’IA va rédiger l’annonce à votre place en prenant en compte tout ce qu’elle peut savoir sur le poste en question, et le présenter selon le ton que vous avez choisi.

Vous pourrez si vous le souhaitez le demander de régénérer sa réponse, de la raccourcir, de changer le ton ou encore d’anonymiser votre entreprise si cela est nécessaire.

Bien entendu, vous aurez toute liberté de modifier le résultat de la génération par IA et, si vous utilisez cette fonctionnalité pour un poste dont vous ne connaissez pas bien les compétences requises, pensez à le faire vérifier par un membre de l’équipe ou le manager du futur employé : certaines compétences listées pourraient ne pas être celles recherchées. 

L’IA est votre assistante, elle n’est pas capable de réfléchir à votre place, contrôlez ce qu’elle raconte pour éviter les déconvenues lors des entretiens.

Si ce n’est que le premier pas de l’intégration de l’IA dans Jobaffinity, c’en est un qui vous fera certainement gagner du temps. Mais à quoi va ressembler le futur du recrutement ? Nous avons quelques idées :

Avantages de l’utilisation de l’IA dans le processus de recrutement : le futur ?

Automatisation de la rédaction des offres d’emploi

L’une des tâches les plus chronophages lors du processus de recrutement est la rédaction des offres d’emploi. Cependant, avec l’aide de l’IA et du Chat GPT, cette étape peut être grandement simplifiée. Le Chat GPT peut générer des annonces d’emploi de qualité en se basant sur quelques informations clés, telles que le nom du poste à pourvoir et des détails sur votre entreprise. En utilisant l’apprentissage automatique et l’analyse du langage naturel, le Chat GPT peut créer des annonces attrayantes, claires et pertinentes en un temps record. Cela permet aux recruteurs de consacrer moins de temps à la rédaction des annonces et de se concentrer davantage sur d’autres aspects essentiels du recrutement.

Cette fonctionnalité est actuellement déployée sur Jobaffinity en version beta.

Personnalisation des annonces en fonction des besoins spécifiques

Chaque poste à pourvoir a ses propres exigences et caractéristiques uniques. L’IA, grâce à ses capacités d’apprentissage automatique, est capable de s’adapter et de personnaliser les annonces d’emploi en fonction de ces besoins spécifiques. Chat GPT peut utiliser des données et des modèles préexistants pour créer des annonces qui correspondent parfaitement aux attentes de chaque poste. Cela garantit que les annonces sont ciblées et attrayantes pour les candidats qualifiés, augmentant ainsi les chances de trouver les meilleurs talents.

À l’heure actuelle, l’IA dans Jobaffinity se base sur la description de votre entreprise et offre la possibilité d’écrire et de personnaliser vos offres d’emploi en proposant une variété de tons adaptés aux besoins spécifiques des postes et de votre cible.

Amélioration de la précision de la sélection des candidats

La sélection des candidats appropriés parmi un grand nombre de CV et de profils est un défi majeur pour les recruteurs. L’IA offre des outils puissants pour analyser et évaluer de manière précise les compétences et les qualifications des candidats.

Couplés à la fois au parsing de CV (qui est possible grâce à notre partenariat avec TextKernel, il s’agit d’extraction automatique d’informations) et aux scores des questionnaires, dans le futur, des algorithmes pourront se charger d’une présélection des candidatures selon des paramètres définis par les recruteurs.

La capacité d’auto-apprentissage de l’IA qui va se développer dans les années à venir pourrait même, qui sait, devenir prédictif et piocher dans des CVthèques pour déterminer quels candidats qui avaient été répondus à un autre poste pourraient parfaitement convenir à un nouveau.

Analyse des CV et des profils en profondeur

Grâce à l’IA, il est possible de réaliser une analyse approfondie des CV et des profils des candidats. Le parsing de CV permet d’extraire les informations pertinentes des documents, tels que les compétences, les expériences professionnelles et les formations. 

Cette analyse approfondie permet aux recruteurs de mieux évaluer l’adéquation des candidats par rapport aux exigences du poste. Et si demain, c’est l’IA qui allait être en mesure de trier les candidatures et de les affecter à différents pools de candidats de manière automatique ou semi-automatique ?

Identification des candidats les plus qualifiés

L’IA permet de mettre en place des critères de sélection spécifiques et de créer des modèles de candidats idéaux. En utilisant ces critères et modèles, l’IA peut analyser les données des candidats et classer automatiquement les profils en fonction de leur adéquation avec le poste. 

On peut tout à fait imaginer que lors de la création d’un poste, l’IA puisse quasi instantanément extraire de sa base de données des profils d’ores et déjà qualifiés pour le travail en question, ce qui peut éviter l’étape de sourcing. 

Cela permettrait aux recruteurs de consacrer moins de temps à l’examen manuel des candidatures et de se concentrer sur les candidats les plus prometteurs, réduisant ainsi le risque d’embauche de personnes inappropriées et de se consacrer principalement à l’entretien direct des candidats.

Réduction du temps et des coûts liés au recrutement

Le temps et les coûts associés au processus de recrutement peuvent être considérables. L’IA permet de réduire ces charges en accélérant diverses étapes du processus.

Grâce à l’automatisation offerte par l’IA, les recruteurs peuvent effectuer une présélection plus rapide et plus efficace des candidats. L’IA peut analyser et trier les CV en fonction des critères prédéfinis, permettant aux recruteurs de se concentrer sur les candidats les plus pertinents dès le départ. Cela réduit considérablement le temps consacré à la sélection manuelle des candidatures et accélère tout le processus de recrutement.

Vous avez eu quelques exemples au-dessus : comparez une journée où vous devez lancer un recrutement, parfois à grande échelle, avec ou sans jobaffinity ou l’IA. Vous n’éliminez pas ce qui fait la force du recruteur : la perception de l’humain, l’empathie, la discussion, le profiling… Vous éliminez en fait toutes les tâches redondantes qui vous font perdre du temps pour vous focaliser sur la raison pour laquelle vous faites votre métier : l’humain.

Réduction des coûts liés à l’embauche et à la formation

Le recrutement et l’intégration d’un nouveau collaborateur représentent des investissements financiers importants pour une entreprise. L’IA peut contribuer à réduire ces coûts en identifiant plus précisément les candidats les plus qualifiés et adaptés au poste. En embauchant les bons candidats dès le départ, les entreprises peuvent minimiser les dépenses liées à la formation et à l’adaptation des nouveaux employés.

En accélérant le processus de recrutement, cela va également faire baisser le taux d’abandon des candidats, autant source de frustration que de perte de temps pour une entreprise.

En utilisant l’IA, les recruteurs, les professionnels des ressources humaines et les chefs d’entreprise peuvent bénéficier de multiples avantages dans le processus de recrutement. L’automatisation de la rédaction des annonces d’emploi, l’amélioration de la précision de la sélection des candidats et la réduction du temps et des coûts liés au recrutement ne sont que quelques exemples de la manière dont l’IA peut transformer la façon dont nous recrutons. 

Dans la prochaine section, nous examinerons comment l’IA peut aider à attirer des candidats de qualité grâce à des annonces attrayantes et à une diffusion efficace des offres d’emploi.

Attraction de candidats de qualité grâce à des annonces attrayantes et à une diffusion efficace

Création d’annonces d’emploi attractives et engageantes

L’IA, en utilisant le Chat GPT, peut jouer un rôle essentiel dans la création d’annonces d’emploi qui captent l’attention des candidats. Grâce à ses capacités d’apprentissage automatique et de traitement du langage naturel, le Chat GPT peut générer des contenus personnalisés, percutants et engageants. Il peut choisir les mots et les formulations appropriés pour mettre en valeur les avantages et les opportunités offertes par le poste et l’entreprise. Cela permet de susciter l’intérêt des candidats qualifiés et de les inciter à postuler.

Diffusion ciblée des offres d’emploi

Une fois les annonces d’emploi créées, l’IA peut également aider à les diffuser de manière ciblée et efficace. Grâce à l’analyse des données et à l’utilisation d’algorithmes, l’IA peut identifier les canaux de recrutement les plus pertinents et les plus susceptibles d’atteindre les candidats qualifiés. Cela peut inclure des sites d’emploi spécialisés, des plateformes professionnelles, des réseaux sociaux ou même des bases de données internes. En diffusant les offres d’emploi de manière stratégique, l’IA permettra d’optimiser la visibilité des annonces et d’attirer les candidats les plus adaptés.

Amélioration de l’expérience des candidats

L’IA peut également jouer un rôle crucial dans l’amélioration de l’expérience des candidats tout au long du processus de recrutement. Grâce à des chatbots alimentés par l’IA (via notre partenaire KMB Labs par exemple), les candidats peuvent obtenir des réponses instantanées à leurs questions, bénéficier d’un soutien personnalisé et être guidés tout au long du processus de candidature. Cela contribue à créer une expérience positive pour les candidats, renforçant ainsi l’image de l’entreprise en tant qu’employeur de choix.

Évaluation préliminaire des compétences des candidats

Outre l’attraction des candidats, l’IA peut également faciliter l’évaluation préliminaire de leurs compétences. Des outils d’évaluation basés sur l’IA peuvent analyser les réponses des candidats à des questions spécifiques, évaluer leurs compétences techniques et comportementales, et fournir des résultats précis et objectifs. Cela permet de filtrer les candidatures et de se concentrer sur les candidats les plus prometteurs pour des étapes ultérieures du processus de recrutement. Une partie de cette évaluation préliminaire peut également se dérouler par chatbot et IA, comme un questionnaire interactif qui permet de réagir en direct aux réponses des candidats.

L’IA va-t-elle remplacer les recruteurs ?

L’IA, notamment grâce au Chat GPT intégré à notre logiciel de recrutement Jobaffinity, offre de nombreuses possibilités d’optimisation du processus de recrutement. En automatisant la rédaction des annonces d’emploi, en améliorant la précision de la sélection des candidats, en réduisant le temps et les coûts liés au recrutement, et en attirant des candidats de qualité grâce à des annonces attrayantes et à une diffusion efficace, l’IA transforme la manière dont les recruteurs, les professionnels des ressources humaines et les chefs d’entreprise abordent le recrutement. Le mot clé est “transforme”, mais elle ne remplace pas.

Si des recruteurs se posent la question de si leur emploi est menacé par l’IA, chez Intuition Software, nous sommes persuadés que ce ne sera pas le cas, en tout cas pas avant un bon moment, que nous ne verrons peut-être pas. Nous recrutons des humains, pas des machines. Si l’IA peut accélérer et mieux qualifier nos recrutements, fluidifier les processus et faciliter la transmission d’informations, elle va nous permettre d’être des meilleurs recruteurs, où le plus clair de notre temps ne sera plus de trier, rédiger, poster, classer, comparer, mais bien de s’intéresser aux futurs employés, de parler et d’échanger avec eux, la raison principale pour laquelle la plupart d’entre nous on choisi le métier de recruteur.

En adoptant ces technologies, les entreprises peuvent gagner en efficacité, en rapidité et en précision, leur permettant ainsi de trouver les talents les plus adaptés à leurs besoins. Il est temps d’embrasser l’IA et d’ouvrir de nouvelles perspectives pour le recrutement de demain.

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