Une CVthèque est une collection de CV que les entreprises peuvent utiliser pour les aider dans le processus de recrutement. Cela facilite la tâche des employeurs de trouver des candidats correspondant aux exigences du poste.
Une CVthèque bien gérée permet d’économiser du temps et des efforts lors de la recherche de nouveaux employés, car elle supprime de nombreuses étapes manuelles associées aux méthodes de recrutement traditionnelles, c’est un outil indispensable du recruteur moderne.
Voyons tout cela en détail et surtout en quoi une bonne CVthèque peut vous aider et comment vous la constituer avec notre logiciel de recrutement Jobaffinity.
Commençons par la base : une définition.
Qu’est-ce qu’une CVthèque ? Définition
Une CVthèque (ou encore vivier de candidat) est une collection de CV ou profils que les recruteurs peuvent parcourir pour trouver rapidement et facilement des candidats qualifiés pour des postes à pourvoir. Elle contient des informations détaillées sur chaque candidat, telles que les qualifications, l’expérience et d’autres données pertinentes.
Avantages d’un CVthèque pour les entreprises en matière de recrutement
Une base de données de CV à jour permet aux équipes de recrutement de localiser rapidement et précisément les meilleurs candidats pour les postes à pourvoir. Il est également plus facile de comparer les différents candidats, ce qui rend le processus d’embauche plus rapide et plus efficace.
Les CVthèques ont pour objectif d’accélérer le processus de recrutement, elles permettent souvent d’éviter le sourcing et les recruteurs n’ont plus à examiner des centaines de candidatures non qualifiées. Ils peuvent facilement filtrer les données pour trouver des personnes ayant les compétences et l’expérience qui correspondent à leurs besoins, ce qui permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts.
Une CVthèque, c’est un accès à de vastes réserves de candidats de qualité
Au fil de vos recrutements passés, en parcourant les réseaux sociaux, à force de recevoir des candidatures spontanées ou de savoir que certains collaborateurs souhaitent changer de poste, vous avez potentiellement à disposition des dizaines, voire des centaines de CV et profils.
Mais est-ce qu’ils ont été traités, identifiés, triés et classés ? Vous avez peut-être un dossier quelque part où vous avez stocké ces demandes, une boîte d’archive mail, ou bien un dossier papier qui doit être… quelque part par là ? Sans doute ?
Un CVthèque numérique vous permet d’avoir rapidement et facilement accès à tous les profils que vous auriez pu sourcer par le passé.
Une CVthèque permet de cibler les candidats passifs
Selon LinkedIn, 70% de la force de travail globale sont des profils passifs, c’est-à-dire des personnes déjà en poste ou qui ne cherchent pas activement un travail.
Si ces personnes, souvent des talents confirmés, ne regardent pas particulièrement les sites d’emploi, comment les atteindre autrement qu’avec un chasseur de têtes ? Et bien s’ils ont un jour postulé chez vous, ou bien si vous avez repéré leur profil sur les réseaux sociaux pour les importer dans votre CVthèque, vous n’avez que quelques clics à faire.
Nous le savons : le cas d’une personne qui reste dans la même entreprise pendant de longues années est devenu un cas rare et plus une généralité. De nombreux excellents candidats sont en poste dans d’autres entreprises, sont prêts à la quitter pour un poste différent ou plus intéressant, mais n’ont pas encore fait le pas. C’est le principe de débaucher un salarié, et c’est très courant.
Votre prise de contact pourrait être tout ce qui leur manque pour se décider.
Processus de sélection automatisé
L’objectif d’une CVthèque est plus que d’être un lieu de stockage, il est de fournir au recruteur un véritable moteur de recherche efficace lui permettant d’identifier et de sélectionner rapidement les candidats les plus appropriés.
Via des recherches croisées, sémantiques ou via l’extraction automatique de données (CV parsing) depuis les documents envoyés par les candidats, vous allez pouvoir en quelques clics extraire les profils qui vont correspondre aux postes que vous cherchez à pourvoir.
En utilisant l’ATS Jobaffinity, vous pouvez vous assurer que seuls les CV pertinents sont affichés dans votre base de données en définissant des filtres tels que les compétences, la localisation, le niveau d’éducation, la distance du lieu de travail, les résultats à des questionnaires de recrutement, etc. Notre logiciel de recrutement est compatible avec le CVparsing TextKernel qui permet d’extraire automatiquement les informations depuis les CV envoyés par les candidats. Cela aide les recruteurs à réduire leur sélection aux candidats les plus appropriés sans perdre de temps avec ceux qui ne correspondent pas aux exigences du poste.
Efficacité accrue du processus d’embauche
Une base de données de CV bien conçue et structurée vous permet d’accéder rapidement aux meilleurs candidats pour un poste donné. Vous allez pouvoir en quelques clics déterminer si vous avez besoin de publier une offre d’emploi, de faire de la multidiffusion sur plusieurs jobboard ou bien si vous allez peut-être commencer par chercher la perle rare dans l’éventail de profils qui est déjà là, à votre disposition.
Cela veut dire plusieurs entretiens potentiels à portée de main sans faire d’annonce d’emploi, sans la publier, sans trier et analyser toutes les candidatures (parfois farfelues ou hors propos, on ne va pas se mentir).
Réduire la durée du processus d’embauche, c’est aussi réduire le taux d’abandon. Recrutez mieux et recrutez plus vite avec une bonne CVthèque.
Amélioration de l’expérience du candidat
Une CVthèque contribue également à améliorer l’expérience des candidats. Les CV des personnes qui ont déjà postulé à un emploi chez vous (ou en candidature spontanée) vont réapparaître dans votre base de données lorsque vous allez faire la recherche dans votre CVthèque grâce à des mots-clés ou filtres correspondant à leur profil.
Ces candidats se diront « voila une entreprise qui traite correctement les candidatures : mon profil doit les intéresser, il ont pris le temps de me recontacter X temps après« . C’est un excellent moyen d’avoir un candidat très motivé, qui va avoir une meilleure image de votre entreprise. Là encore, vous allez pouvoir réduire le taux d’abandon.
Qui plus est, les candidats n’auront pas l’impression de repartir de zéro (vous avez déjà leur CV, profil, potentiellement lettre de motivation, ou bien de notes des entretiens et échanges qui ont déjà eu lieu). Il leur sera plus facile d’entrer en contact que s’ils devaient passer par plusieurs processus de recrutement. Ce petit détail peut contribuer à les mettre à l’aise et, en fin de compte, à leur donner envie de rejoindre votre équipe.
Réduction des coûts de recrutement grâce à une CVthèque
Vous l’aurez deviné, si une base de données de CV efficace vous permet de recruter plus vite et en faisant moins d’action, votre entreprise va économiser de l’argent. En disposant d’un bon stock de professionnels talentueux dans votre CVthèque, il sera plus facile et moins coûteux de pourvoir des postes rapidement avec des ressources internes qu’en repassant par l’ensemble du processus de recrutement.
S’assurer que le stockage des CV est conforme au RGPD
En utilisant un logiciel de recrutement fiable, tel que l’ATS de Jobaffinity, vous pouvez être assuré que toutes les données stockées dans votre base de données de CV seront conservées de manière sécurisée et privée, conformément à la RGPD. Chaque utilisateur ne pourra accéder qu’aux données nécessaires à son travail, ce qui vous permettra de sécuriser votre base de données de CV et de la rendre conforme à la loi.
Vous aurez également une option pour relance la demande de conservation des données une fois le délai légal passé; le tout en quelques clics.
Jobaffinity pour faciliter la création de votre CVthèque
Maintenant que vous avez la théorie, comment vous servir de notre logiciel de recrutement Jobaffinity pour constituer facilement votre CVthèque ?
Un ATS spécialisé dans le recrutement
Jobaffinity vous permettra de gérer efficacement l’ensemble du processus de recrutement. Depuis la création d’offres et leur publication sur les sites d’emploi, jusqu’au suivi des candidats, à la notation et à la collaboration avec les recruteurs ou les professionnels des ressources humaines.
La fonctionnalité qui nous intéresse dans cet article est de pouvoir créer facilement des viviers de candidats. Vous pouvez y attribuer des profils provenant de différentes sources (sites d’emploi, candidatures, réseaux professionnels comme LinkedIn, etc.) afin de créer votre propre CVthèque, vous permettant ainsi d’accéder rapidement aux meilleurs candidats pour un poste donné.
Comment créer ses propres CVthèques avec Jobaffinity
Nous espérons que vous ne vous attendez pas à un tutoriel long et détaillé, parce qu’il vous suffit littéralement d’un clic.
Le plus « long » est de créer une catégorie, vous pouvez lui donner le nom que vous souhaitez : par type de poste, par service, par lieu de travail… C’est à vous de choisir. Ensuite, dès que vous serez sur un profil dans votre interface, il vous suffira de cliquer sur « ajouter au vivier » et de sélectionner le vivier dans lequel mettre le profil.
Vous pourrez ensuite faire des recherches par mots-clés ou par filtre pour chercher des profils intéressants, voir leur CV en passant simplement la souris dessus, envoyer un message, booker un rendez-vous, planifier un appel, demander un avis à un collège… Bref, toute la puissance de notre logiciel de recrutement.
Conclusion
La création d’une base de données de CV (CVthèque) avec Jobaffinity est un moyen simple et efficace de constituer votre propre bibliothèque de candidats potentiels. Vous aidera à gagner du temps et de l’argent dans le processus de recrutement, mais cela garantit également que toutes les données stockées sont sécurisées et conformes aux réglementations RGPD.
Demandez une démonstration à notre équipe, et vous verrez comment, grâce à une interface intuitive, la création de pools de candidats n’a jamais été aussi simple.
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