La CVthèque est un des outils indispensables du recruteur moderne, collection de CV qu’ils peuvent utiliser pour les aider dans leur processus de recrutement, pour trouver plus facilement des candidats correspondant aux exigences du poste. L’outil supprimant de nombreuses étapes manuelles, permet ainsi d’économiser du temps et des efforts dans la recherche de nouveaux employés.
Vous souhaitez tout savoir sur les CVthèques et comment bien l’utiliser pour votre entreprise ? Intuition Software vous explique tout sur ce logiciel :
Qu’est-ce qu’une CVthèque ? Définition
Une CVthèque (ou encore vivier de candidat) est une collection de CV ou de profils en ligne que les recruteurs peuvent parcourir pour trouver rapidement et facilement des candidats qualifiés pour des postes à pourvoir. Elle contient des informations détaillées sur chaque candidat, telles que les qualifications, l’expérience et d’autres données pertinentes.
Une CVthèque est ainsi un outil très pratique pour les recruteurs, leur permettant d’aller piocher dans leur banque de CV pour trouver le profil idéal selon le poste ou les responsabilités exigées. Elle permet également de diffuser des offres d’emploi directement dessus pour recruter de manière plus ciblée.
Quels sont les avantages d’une CVthèque ?
Les CVthèques ont pour objectif d’être un gain de temps pour les recruteurs, afin de leur éviter l’examen de centaines de candidatures non qualifiées. Avec une CVthèque, il sera beaucoup plus facile de localiser, de filtrer ou encore de comparer les différents candidats, rendant le processus d’embauche plus rapide et plus efficace.
C’est grâce à la mise en place de cette base de données de CV à jour que les recruteurs pourront :
- Localiser précisément et rapidement les meilleurs candidats,
- Cibler les candidats passifs,
- Filtrer et comparer les données de chaque candidat,
- Rendre le processus d’embauche plus rapide et efficace,
- Améliorer l’expérience du candidat,
- Réduire les coûts de recrutement.
Localiser précisément et rapidement les meilleurs candidats
Quand vous faites la somme des CV que vous recevez (candidatures spontanées) ou que vous avez acquis (via des réseaux sociaux par exemple), vous pouvez vous retrouver avec des centaines de CV différents qui ne sont ni triés ni classés.
Pour vous aider à vous organiser, et vous éviter de faire du sourcing et d’examiner des centaines de candidatures non qualifiées, les CVthèques numériques sont idéales, permettant un accès rapide à tous les profils et aux informations des candidats.
Cibler les candidats passifs
Selon LinkedIn, 70 % de la force de travail globale sont des profils passifs, soit des personnes déjà en poste ou qui ne cherchent pas activement un travail. Pourtant, de nombreux salariés seraient prêts à franchir le pas et à être débauchés pour un poste plus intéressant.
Grâce à une CVthèque, vous pouvez atteindre facilement les candidats sans passer par un chasseur de têtes, s’ils ont déjà postulé chez vous, ou que vous avez retenu leur CV dans votre base de données à un moment donné (après les avoir repéré leur profil sur les réseaux sociaux par exemple).
Filtrer et comparer les données de chaque candidat
En plus d’être un lieu de stockage, une CVthèque est un véritable moteur de recherche. Avec cet outil, via des recherches croisées, sémantiques ou via le CV parsing, vous allez pouvoir, en quelques clics, extraire les profils qui vont correspondre aux postes que vous cherchez à pourvoir.
En utilisant notre logiciel de recrutement Jobaffinity, vous vous assurez que seuls les CV pertinents sont affichés dans votre base de données, en définissant vos filtres : compétences, localisation, niveau d’éducation, distance du lieu de travail, résultats à des questionnaires de recrutement, etc.
Rendre le processus d’embauche plus rapide et efficace
Une CVthèque bien conçue et bien structurée vous permet d’accéder rapidement aux meilleurs candidats pour un poste donné. Vous pouvez déterminer en quelques clics : si vous avez besoin de publier une offre d’emploi, de faire de la multidiffusion sur plusieurs jobboard ou si utiliser l’éventail de profils à disposition dans votre CVthèque suffit.
De cette manière, vous pouvez organiser des entretiens plus facilement, sans passer par une annonce d’emploi (et donc en évitant le risque de candidatures hors de propos), réduisant ainsi la durée du processus d’embauche, ainsi que le taux d’abandon.
Améliorer l’expérience du candidat
Les CVthèques présentent aussi des avantages pour les candidats, leur permettant de se positionner sur des postes qui correspondent à leurs compétences et recevoir des offres pertinentes à leurs profils. Les candidats peuvent aussi être recontactés par différentes entreprises sans démultiplier les démarches de candidatures.
Réduire les coûts de recrutement
En disposant d’un bon stock de professionnels talentueux dans votre CV thèque, il sera plus facile et moins coûteux de pourvoir des postes rapidement en faisant moins d’action qu’un processus de recrutement complet.
Créez une CVthèque facilement avec Jobaffinity
Pour créer votre propre CVthèque rapidement et facilement, utilisez notre logiciel Jobaffinity. Notre logiciel de recrutement vous permet de gérer efficacement l’ensemble du processus de recrutement. Depuis la création d’offres et leur publication sur les sites d’emploi, jusqu’au suivi des candidats, à la notation et à la collaboration avec les recruteurs ou les professionnels des ressources humaines.
Vous pouvez, ici, créer en quelques clics des viviers de candidats, y attribuer des profils provenant de différentes sources (plateforme d’emploi, LinkedIn, candidatures spontanées, etc) et accéder aux meilleurs candidats pour un poste donné.
Pour créer votre CVthèque avec Jobaffinity, il vous suffit de créer une catégorie et de la renommer par type de poste, par service ou par lieu de travail. Une fois la catégorie créée, il vous suffira d’y ajouter les profils qui vous intéressent, en cliquant sur « ajouter au vivier » sur le profil choisi.
Vous pourrez ensuite filtrer, faire des recherches par mots-clés pour trouver un profil, voir leur CV, leur envoyer un message ou planifier un rendez-vous. Avec notre interface intuitive, vous gagnerez du temps et de l’argent en constituant une CVthèque efficace et bien organisée. Demandez une démo !
Comment s’assurer que le stockage des CV est conforme à la loi ?
En utilisant un logiciel de Cv thèque fiable, tel que notre ATS de Jobaffinity, vous pouvez être assuré que toutes les données stockées dans votre base de données de CV seront conservées de manière sécurisée et privée, conformément à la RGPD. Chaque utilisateur ne pourra accéder qu’aux données nécessaires à son travail, ce qui vous permettra de sécuriser votre base de données de CV et de la rendre conforme à la loi.
Vous aurez également une option pour relancer la demande de conservation des données une fois le délai légal passé, le tout en quelques clics.
Avec Jobaffinity, la création d’une base de données de CV est un moyen simple et efficace de constituer votre propre bibliothèque de candidats potentiels. Notre logiciel vous aidera à gagner du temps et de l’argent dans le processus de recrutement et vous garantit également que toutes les données stockées sont sécurisées et conformes aux réglementations RGPD.
Demandez une démonstration à notre équipe, et vous verrez comment, grâce à une interface intuitive, la création de pools de candidats n’a jamais été aussi simple.
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