Entretien par vidéo différée : Les avantages et inconvénients pour votre processus de recrutement

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Le recrutement par vidéo différée émerge comme une solution innovante et prometteuse pour les employeurs et les professionnels des ressources humaines. 

Le processus de recrutement joue un rôle essentiel dans le succès et la croissance d’une entreprise. Le recrutement de talents compétents et motivés constitue l’un des piliers fondamentaux pour atteindre les objectifs stratégiques d’une organisation. 

Mais les méthodes traditionnelles de recrutement peuvent s’avérer chronophages et peu adaptées aux besoins actuels des entreprises, notamment lorsqu’il s’agit de sélectionner les meilleurs candidats parmi un grand nombre.

C’est là où le concept de recrutement par vidéo différée offre de nouvelles possibilités en matière de présélection des candidats, en permettant aux recruteurs de visionner des enregistrements vidéo préalablement réalisés par les postulants. Cette approche offre une souplesse inégalée dans la gestion des entretiens, tout en apportant un certain nombre d’avantages et de défis qu’il convient d’explorer.

Le recrutement par vidéo différée : Qu’est-ce que c’est ?

Le recrutement par vidéo différée, également connu sous le nom d’entretien vidéo asynchrone, est une nouvelle manière d’aborder le processus de sélection des candidats. Contrairement aux entretiens en temps réel, où recruteurs et candidats se rencontrent virtuellement ou en personne à un moment précis, le recrutement par vidéo différée permet aux candidats de répondre à un ensemble de questions prédéfinies par l’employeur via des enregistrements vidéos.

Le processus est simple : les recruteurs envoient aux candidats une série de questions vidéo auxquelles ces derniers doivent répondre en enregistrant leurs réponses en vidéo. Les candidats disposent généralement d’une période donnée pour enregistrer leurs réponses après avoir reçu les questions. Une fois les enregistrements vidéo soumis, les recruteurs peuvent visionner, évaluer et comparer les réponses des candidats selon leur propre emploi du temps.

Une popularité croissante dans le monde du recrutement

Au cours des dernières années, le recrutement par vidéo différée a gagné en popularité dans le monde du recrutement. Cette tendance s’explique en partie par l’évolution des attentes des candidats et des recruteurs.

D’une part, les candidats recherchent des processus de recrutement plus rapides et plus flexibles, leur permettant de mieux concilier leur recherche d’emploi avec leur emploi du temps chargé.

D’autre part, les recruteurs cherchent à améliorer leur efficacité tout en identifiant les meilleurs talents de manière plus équitable et non discriminatoire.

En réponse à ces besoins, les entreprises, grandes et petites, ont adopté le recrutement par vidéo différée comme un outil complémentaire à leurs processus de recrutement traditionnels. Les logiciels de recrutement, tels que notre logiciel de recrutement Jobaffinity, ont joué un rôle clé dans cette évolution, en offrant une plateforme conviviale et sécurisée pour faciliter les entretiens vidéo asynchrones entre les candidats et les recruteurs via des partenariats mis en place avec des plateformes dédiées (comme notre partenaire Visiotalent, directement intégrable dans notre logiciel de recrutement).

Mais quels sont finalement les avantages et inconvénients d’un entretien vidéo différé ? Voyons cela ensemble.

Les avantages du recrutement par vidéo différée

Le recrutement par vidéo différée offre une multitude d’avantages tant pour les employeurs que pour les candidats. Dans cette première partie, nous allons nous pencher sur l’un des principaux avantages : la flexibilité du calendrier.

Flexibilité du calendrier

L’un des problèmes courants dans le processus de recrutement traditionnel est la difficulté de planifier des entretiens qui conviennent à la fois aux recruteurs et aux candidats. Les emplois du temps chargés des deux parties peuvent entraîner des retards dans la prise de décision, prolongeant ainsi le processus de sélection. Cependant, grâce au recrutement par vidéo différée, cette problématique est grandement atténuée.

Les candidats qui postulent à un emploi peuvent être actuellement en poste, avoir des engagements académiques ou d’autres responsabilités qui rendent difficile la participation à des entretiens en temps réel. Le recrutement par vidéo différée leur permet de choisir le moment le plus propice pour enregistrer leurs réponses aux questions prédéfinies. Ainsi, ils peuvent s’organiser en fonction de leurs disponibilités, ce qui réduit le stress lié à la planification d’entretiens et améliore leur expérience de candidature.

Réduction des contraintes de planification et des problèmes de décalage horaire pour les candidats internationaux

Lorsqu’une entreprise recherche des talents au niveau international, la coordination des entretiens peut être un véritable casse-tête en raison des différences de fuseaux horaires. Les entretiens en temps réel nécessitent souvent des ajustements difficiles pour les candidats situés dans d’autres pays, ce qui peut être source de frustration. Le recrutement par vidéo différée élimine cette barrière géographique et temporelle, permettant aux candidats du monde entier de participer au processus de recrutement sans se soucier des contraintes de planification ou des problèmes de décalage horaire.

Prenons l’exemple d’une entreprise basée en Europe qui souhaite recruter un développeur logiciel ayant une expertise spécifique en Asie. Grâce au recrutement par vidéo différée, l’entreprise peut envoyer les questions d’entretien au candidat asiatique, qui peut enregistrer ses réponses vidéo à son rythme, selon ses heures de disponibilité, sans avoir à se soucier du décalage horaire.

On peut aussi imaginer qu’une entreprise recherche des stagiaires pour des programmes internationaux. Le recrutement par vidéo différée permet aux candidats étudiants d’enregistrer leurs réponses pendant les vacances ou après les cours, ce qui facilite leur participation au processus de sélection tout en respectant leur calendrier académique.

La flexibilité du calendrier offerte par le recrutement par vidéo différée permet d’attirer un plus grand nombre de candidats potentiels, y compris des talents internationaux, tout en améliorant l’expérience globale des candidats pendant le processus de recrutement.

Évaluation plus équitable des candidats

Un autre avantage majeur du recrutement par vidéo différée réside dans la possibilité d’effectuer une évaluation équitable et non biaisée de tous les candidats. Cette approche élimine les préjugés inconscients qui peuvent influencer les décisions de recrutement et offre une opportunité égale à chaque candidat de démontrer ses compétences et son expérience.

Dans les processus de recrutement traditionnels, les recruteurs peuvent être influencés par des préjugés inconscients qui peuvent conduire à des décisions de recrutement injustes. Cela peut être lié à l’apparence, à l’âge, au genre ou à d’autres caractéristiques personnelles des candidats. Avec le recrutement par vidéo différée, tous les candidats répondent aux mêmes questions dans des conditions similaires, réduisant ainsi une partie des biais potentiels. Les recruteurs peuvent se concentrer sur l’évaluation des compétences et des qualifications plutôt que sur des caractéristiques subjectives.

Parfois, d’un entretien sur l’autre, certaines questions sont oubliées, passées trop vite, parfois pour certains entretiens, le ou les recruteurs sont fatigués, pressés, stressés pour une raison ou une autre. Cela va bien évidemment avoir un impact sur comment les candidats vont se sentir ou se comporter. La vidéo différée évite cela.

Favorisation de la diversité et l’inclusion

La diversité et l’inclusion sont des éléments clés d’une entreprise performante et innovante. Le recrutement par vidéo différée favorise la diversité en donnant à chaque candidat la possibilité de mettre en avant ses compétences, ses connaissances et son expérience. Les candidats peuvent exprimer leur potentiel sans être influencés par des facteurs extérieurs tels que leur origine, leur genre ou leur accent. Cela permet aux employeurs d’élargir leur vivier de talents et de s’ouvrir à des profils variés, enrichissant ainsi la culture d’entreprise.

Prenons l’exemple d’un candidat ayant un accent régional ou une origine ethnique différente de celle du recruteur. Dans un entretien en temps réel, il est possible que le recruteur soit involontairement influencé par ces caractéristiques linguistiques ou culturelles, et que le candidat le ressente. Avec le recrutement par vidéo différée, le candidat peut exprimer ses compétences et son expérience sans que ces facteurs externes n’entrent en jeu, permettant une évaluation plus juste et impartiale de ses qualifications.

On peut aussi imaginer un candidat qui cherche à réintégrer le marché du travail après une période d’interruption de carrière pour des raisons personnelles. Dans un entretien traditionnel, il peut être difficile pour ce candidat d’expliquer son écart de carrière de manière convaincante. Le recrutement par vidéo différée lui offre l’opportunité de préparer soigneusement ses réponses et de mettre en valeur ses compétences et sa motivation, permettant ainsi aux recruteurs de mieux évaluer son potentiel sans être influencés par son passé professionnel ou le facteur stress que cela peut engendrer. Tous les postes ne nécessitent pas d’être une personne capable d’improviser habilement des réponses.

Réduction du temps de recrutement:

Le temps est un facteur crucial dans le processus de recrutement, car des délais prolongés peuvent entraîner des pertes de candidats qualifiés et des coûts supplémentaires pour l’entreprise. Le recrutement par vidéo différée offre des avantages significatifs en termes de rapidité et d’efficacité du processus de sélection, grâce à la possibilité de visionner les vidéos à tout moment et en tout lieu.

Avec le recrutement par vidéo différée, les recruteurs ne sont plus limités par des contraintes de temps ou de lieu pour évaluer les candidats. Ils peuvent accéder aux enregistrements vidéo à leur convenance, que ce soit depuis leur bureau, en déplacement ou même à domicile en télétravail. Cela permet aux responsables du recrutement de gérer leur emploi du temps de manière plus flexible, en s’adaptant à d’autres priorités tout en continuant le processus de sélection.

De plus, les candidats ont également la possibilité de soumettre leurs réponses vidéo à tout moment, ce qui signifie qu’ils n’ont pas besoin de se précipiter pour respecter des délais stricts. Cette flexibilité réduit le stress pour les candidats et améliore leur expérience globale de candidature, surtout si le cela évite au candidat de faire de grands déplacements géographiques s’il postule à un emploi loin de chez lui..

Diminution du nombre d’entretiens physiques nécessaires en présélectionnant les candidats les plus pertinents

Dans le recrutement traditionnel, les entretiens en face à face sont souvent nombreux, car il est difficile de déterminer le meilleur candidat sur la base d’un simple CV ou d’une lettre de motivation. Cependant, le recrutement par vidéo différée permet aux recruteurs d’effectuer une présélection plus rigoureuse en évaluant les réponses vidéo des candidats.

En examinant les enregistrements vidéo, les recruteurs peuvent identifier rapidement les candidats les plus pertinents pour le poste, en se concentrant uniquement sur ceux qui correspondent le mieux aux critères définis. Cela permet de réduire considérablement le nombre d’entretiens physiques nécessaires, économisant ainsi du temps et des ressources pour l’entreprise.

Il sera alors temps une fois cette présélection faite, de ne voir “en vrai” ou en direct par visio, que quelques candidats qui ont réellement retenu l’attention des recruteurs.

Imaginons qu’une entreprise recherche un chef de projet pour un projet urgent. Grâce au recrutement par vidéo différée, les candidats peuvent enregistrer leurs réponses aux questions liées à la gestion de projet et à la résolution de problèmes. Les recruteurs peuvent alors visionner les vidéos à leur convenance et identifier rapidement les candidats ayant les compétences et l’expérience nécessaires pour mener à bien ce projet crucial, réduisant ainsi le délai de recrutement.

On peut aussi imaginer qu’une entreprise cherche à embaucher un commercial avec des compétences de négociation exceptionnelles. Les candidats peuvent enregistrer des exemples de leurs compétences de vente et de négociation dans leurs réponses vidéo. Les recruteurs peuvent ensuite évaluer ces vidéos pour présélectionner les candidats les plus performants, réduisant ainsi le nombre d’entretiens en face-à-face à organiser.

Les inconvénients du recrutement par vidéo différée

Le recrutement par vidéo différée apporte de nombreux avantages, mais il présente également quelques inconvénients à prendre en considération. l’un des plus importants : la perte de contact humain.

Perte de contact humain

Lorsque les entretiens se déroulent en temps réel et en face-à-face, les recruteurs et les candidats ont l’occasion de créer un lien personnel, de ressentir l’énergie de l’autre personne et de comprendre davantage la culture d’entreprise. Le recrutement par vidéo différée peut limiter ces interactions en face-à-face, ce qui peut affecter la perception de la culture d’entreprise et la qualité de l’engagement.

Lorsque les candidats enregistrent leurs réponses vidéo sans interagir directement avec un recruteur, ils peuvent avoir du mal à saisir l’atmosphère et la dynamique de l’entreprise. Le manque de contact humain peut rendre l’expérience de candidature plus impersonnelle et dépourvue d’émotion. De plus, les recruteurs peuvent également avoir des difficultés à évaluer certains aspects du candidat, tels que la communication non verbale ou l’aptitude à s’intégrer dans la culture d’entreprise.

Bien que le recrutement par vidéo différée puisse entraîner une perte de contact humain, il est possible de pallier cette limitation en adoptant certaines pratiques pour maintenir l’engagement et l’interaction tout au long du processus de recrutement.

  1. Vidéos d’introduction : Demandez aux recruteurs et aux membres de l’équipe de réaliser des vidéos d’introduction pour les candidats. Cela permet aux candidats de faire connaissance avec les visages et les voix de l’entreprise, tout en offrant un aperçu de la culture et de l’environnement de travail.
  2. Entretiens en temps réel complémentaires : Après avoir effectué une présélection via les vidéos, organisez des entretiens en temps réel avec les candidats les plus prometteurs. Cela offre l’occasion de creuser davantage dans leurs réponses et de mieux évaluer leur adéquation avec l’entreprise.
  3. Plateformes de communication en ligne : Utilisez des outils de communication en ligne, tels que les chats vidéo ou les appels vidéo, pour établir un contact plus direct avec les candidats. Cela permet des échanges plus dynamiques et une meilleure compréhension mutuelle une fois la présélection par vidéo différée faite.
  4. Journées de rencontres en personne : Si possible, organisez des journées de rencontres en personne pour les finalistes, où ils peuvent rencontrer l’équipe, visiter les locaux et ressentir l’atmosphère de l’entreprise. Cela permettra aux candidats de mieux se projeter dans leur futur environnement de travail.

Difficulté à évaluer les compétences sociales

Bien que le recrutement par vidéo différée offre de nombreux avantages pratiques, il peut présenter des défis lorsqu’il s’agit d’évaluer certaines compétences sociales cruciales chez les candidats. En effet, certaines aptitudes clés telles que la communication orale, la gestion du stress ou la capacité à travailler en équipe sont mieux évaluées lors d’interactions en temps réel et en face-à-face. Pour certains postes, ce sont des facteurs indispensables.

La communication orale est essentielle pour de nombreux postes, en particulier ceux impliquant des interactions fréquentes avec les clients, les partenaires commerciaux ou les collègues. La capacité à exprimer clairement des idées, à poser des questions pertinentes et à écouter attentivement est difficile à évaluer uniquement à partir d’une vidéo préenregistrée. De même, la gestion du stress, qui est cruciale dans des environnements de travail exigeants, est mieux évaluée lors d’entretiens en temps réel, où les recruteurs peuvent observer les réactions des candidats face à des questions difficiles.

Bien que le recrutement par vidéo différée puisse présenter des limites dans l’évaluation des compétences sociales, il est possible de combiner d’autres méthodes pour obtenir une évaluation plus complète des candidats. Voici quelques approches complémentaires :

  1. Entretiens en temps réel après présélection : Organisez des entretiens vidéo en direct pour évaluer spécifiquement les compétences sociales des candidats les plus prometteurs. Les entretiens en face-à-face permettent aux recruteurs d’observer les interactions des candidats, leur langage corporel et leurs compétences de communication en temps réel.
  2. Études de cas ou exercices pratiques : Proposez aux candidats des études de cas ou des exercices pratiques qui simulent des situations réelles de travail. Cela permettra d’évaluer leur capacité à résoudre des problèmes, à travailler en équipe et à gérer le stress dans un environnement professionnel simulé.
  3. Références professionnelles : Contactez les références professionnelles fournies par les candidats pour obtenir des informations supplémentaires sur leurs compétences sociales et leurs performances antérieures.
  4. Assessment center : Organisez des assessment centers où les candidats participent à diverses activités professionnelles, interactives et collectives. Cela offre un aperçu approfondi de leurs compétences sociales, de leur leadership et de leur comportement en situation de groupe.

Risques liés à la technologie:

L’utilisation de la technologie pour le recrutement par vidéo différée comporte des risques potentiels liés à d’éventuels problèmes techniques qui pourraient survenir pendant les entretiens vidéo.

Les problèmes techniques tels des problèmes de son ou d’encodage vidéo peuvent perturber le déroulement des entretiens et affecter la qualité de l’évaluation. De plus, certains candidats pourraient ne pas être familiers ou à l’aise avec les outils technologiques utilisés pour les entretiens vidéo, ce qui pourrait créer un sentiment d’anxiété et altérer leurs performances.

Enfin, tout le monde n’est pas forcément équipé du matériel nécessaire à une bonne prise de vidéo, et cela aura un impact sur le ressenti entre différents candidats si l’un s’est filmé d’un mauvais angle, avec une caméra de faible qualité et un son qui résonne et qu’un autre dispose d’une bonne webcam et d’un micro de qualité.

Privilégiez l’utilisation d’une plateforme fiable et faites des tests pour éviter les problèmes techniques

Pour minimiser les risques liés à la technologie, il est essentiel d’utiliser une plateforme de recrutement par vidéo différée fiable et éprouvée, comme notre partenaire Visiotalent. Les entreprises doivent choisir des logiciels de recrutement qui offrent une interface conviviale, une stabilité de la connexion et une assistance technique en cas de besoin.

De toute manière, avant de lancer le processus de recrutement par vidéo différée, il est judicieux d’effectuer des tests de simulation avec les candidats potentiels pour s’assurer qu’ils sont à l’aise avec les outils utilisés et pour résoudre tout problème technique en amont.

Vous pouvez faire le test en interne avec vos collègues pour de faux entretiens afin de déterminer quelques points clés à rappeler aux candidats en même temps que les questions auxquelles ils doivent répondre. Nous avons fait une petite liste pour vous, mais n’hésitez pas à rajouter des points qui vous semblent importants :

  1. Choisir un bon emplacement : Trouvez un endroit calme et bien éclairé pour enregistrer vos réponses vidéo. Assurez-vous que l’arrière-plan est neutre et sans distractions pour que les recruteurs se concentrent sur vous et vos compétences.
  2. Faites un test de son : Enregistrez-vous en train de parler sur le lieu de votre choix et réécoutez l’enregistrement, il faut éviter les échos ou les bruits parasites. Pensez à fermer vos fenêtres et s’il y a trop d’écho dans votre pièce, de simples draps sur un portant hors-champs et du tissu au sol pourront atténuer la dispersion du son.
  3. Positionner la caméra correctement : Placez la caméra de manière à ce qu’elle soit à hauteur des yeux. Évitez de filmer de trop près ou de trop loin, afin que votre visage soit bien visible sans être trop envahissant.
  4. Préparer un plan de fond : Pratiquez vos réponses avant de commencer l’enregistrement. Avoir un plan clair de ce que vous voulez dire vous aidera à être plus confiant et à transmettre vos idées de manière concise.
  5. Soigner votre présentation : Habillez-vous de manière professionnelle comme si vous alliez à un entretien en personne. Une apparence soignée donnera une bonne impression aux recruteurs.
  6. Éviter les distractions : Éteignez les notifications sur votre téléphone ou tout autre appareil qui pourrait provoquer des interruptions pendant l’enregistrement. Assurez-vous d’être complètement concentré sur vos réponses.
  7. Prendre son temps : N’hésitez pas à prendre quelques instants avant de répondre à chaque question pour réfléchir et préparer votre réponse. La vidéo différée vous offre cette flexibilité, alors profitez-en pour fournir des réponses réfléchies et bien articulées.
  8. Soyez authentique : Restez vous-même et laissez transparaître votre personnalité dans vos réponses. Les recruteurs apprécient l’authenticité et recherchent des candidats qui correspondent à la culture de l’entreprise.
  9. Respecter les délais : Assurez-vous de soumettre vos réponses dans les délais impartis. Ne laissez pas l’enregistrement à la dernière minute pour éviter le stress et les problèmes techniques de dernière minute.
  10. Revoir et corriger : Avant de soumettre vos réponses, prenez le temps de les revoir et de les corriger si nécessaire. Assurez-vous qu’elles sont claires, concises et exemptes de fautes d’élocution ou de grammaire.

Entretien par vidéo différée : une bonne solution mais qui ne se suffit pas à elle-même.

Le recrutement par vidéo différée, avec son concept novateur d’entretiens asynchrones, offre de nombreux avantages aux employeurs et aux professionnels des ressources humaines. En permettant une plus grande flexibilité du calendrier pour les candidats, en favorisant une évaluation plus équitable des compétences et en réduisant le temps de recrutement, cette approche a su séduire de nombreuses entreprises à la recherche de talents qualifiés.

Cependant, comme toute méthode de recrutement, le recrutement par vidéo différée présente également quelques inconvénients. La perte de contact humain et la difficulté à évaluer certaines compétences sociales peuvent être des défis à surmonter. Néanmoins, en combinant des entretiens en temps réel, des études de cas et des références professionnelles, les entreprises peuvent obtenir une évaluation plus holistique des candidats.

Le recrutement par vidéo différée représente une évolution positive dans le monde du recrutement. Son adoption judicieuse, en complément des méthodes traditionnelles, peut permettre aux entreprises d’élargir leur vivier de talents, d’accélérer le processus de sélection et d’améliorer l’expérience globale des candidats.

En gardant à l’esprit les avantages et les inconvénients de cette approche, les entreprises peuvent maximiser les opportunités qu’elle offre tout en atténuant les défis potentiels. En restant ouverts à l’innovation et en adaptant leurs stratégies de recrutement, elles seront mieux préparées pour attirer et retenir les meilleurs talents, contribuant ainsi à leur succès et à leur croissance à long terme.

C’est un excellent ajout à vos méthodes de recrutement.

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