À mesure que la dynamique d’équipe s’étend au-delà des quatre murs des bureaux, la collaboration entre les membres de l’équipe devient extrêmement difficile.
Bien que cela puisse sembler être un problème logistique, les équipes des ressources humaines ne sont pas différentes.
Elles participent non seulement à l’intégration des employés tout en veillant à ce que tout se passe bien. Elles maintiennent la connectivité entre leurs équipes et vont au-delà des opérations traditionnelles pour construire une culture d’entreprise forte.
Une culture où chacun ressent l’essence de la connectivité et de l’appartenance.
Si l’on considère que 86 % des employés citent l’inefficacité de la collaboration et de la communication comme la principale raison des échecs sur le lieu de travail, il devient encore plus crucial pour les équipes de ressources humaines de s’attaquer à ce problème.
Mais ne vous inquiétez pas, les outils de collaboration RH sont là pour vous sauver la mise.
Dans cet article, nous allons explorer les sept meilleures applications pour les équipes RH qui rationaliseront vos opérations RH tout en développant d’excellentes relations d’équipe.
Quels sont les outils de collaboration RH ?
Les outils de collaboration RH ou outils de collaboration pour les équipes de ressources humaines sont des solutions logicielles qui facilitent la collaboration et la communication. Conçus pour aider les départements RH, ces outils apportent efficacité et efficience dans leurs activités quotidiennes.
De la messagerie instantanée à la collaboration sur le processus d’intégration des employés, les équipes RH peuvent atteindre leurs objectifs de gestion des ressources humaines de manière organisée et efficace.
Les 7 meilleurs outils de collaboration pour les équipes de ressources humaines
Jobaffinity se présente comme une solution complète pour répondre à vos besoins de collaboration en matière de ressources humaines. Outre la création et la gestion de votre pool de clients, vous pouvez automatiser vos réponses aux candidatures par e-mail, SMS ou WhatsApp. En outre, les managers peuvent fournir un retour d’information direct d’un simple clic grâce au module de validation. L’ensemble des informations sera reflété dans le dossier du candidat.
Retrouvez toutes les fonctionnalités de Jobaffinity ici tels que la prévisualisation des CVs, le rejet en un clic ou encore la multidiffusion des annonces.
Tarifs de Jobaffinity
Cabinets de recrutement et d’intérim : 50€ à 80€
Entreprises et collectivités : 50€ à 110€
Réseaux et franchises : 25€ à 110€
2. ProofHub
ProofHub est un puissant outil de gestion de projet tout-en-un qui rend vos opérations de ressources humaines efficaces. Vous pouvez gérer et suivre vos équipes, vos tâches et vos postes à pourvoir ensemble. Ils peuvent également définir des rappels automatiques pour rester sur la bonne voie. Grâce à ses formulaires de demande en ligne, les équipes RH peuvent accéder instantanément aux demandes de travail, ce qui ne laisse aucune place à l’ambiguïté.
Caractéristiques principales
- Chat, annonces et discussions intégrés pour une communication transparente.
- Révisez, annotez et donnez votre avis sur les documents, les conceptions et les images grâce à l’outil de vérification en ligne.
- Visualisation du calendrier des projets pour mieux planifier et adapter les flux de travail à vos besoins.
Tarifs de ProofHub
Essentiel : 45 $ par mois (facturé annuellement) pour un nombre illimité d’utilisateurs
Ultimate Control : 89 $ par mois (facturé annuellement) pour un nombre illimité d’utilisateurs, de projets et de fonctionnalités.
3. Slack
Slack est un outil de collaboration dynamique qui révolutionne la façon dont les équipes RH communiquent et travaillent ensemble. Grâce à la messagerie en temps réel, au partage de fichiers et à l’intégration d’applications, il rationalise les processus RH, aide à prendre des décisions rapidement et renforce la cohésion de l’équipe. C’est la plateforme idéale pour rester organisé, connecté et productif avec tant de choses à faire.
Caractéristiques principales
- Chat intégré pour rester connecté et partager des documents.
- Huddles pour la collaboration virtuelle et le partage d’écran.
- Canaux publics et privés pour des conversations sur des sujets spécifiques.
Tarifs de Slack
Gratuit : Plan gratuit avec un historique des messages et des fichiers limité à 90 jours.
Pro : 7,25 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)
Business+ : 12,50 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)
Entreprise : Contacter l’équipe commerciale
4. Zoom
Zoom est un outil idéal pour les équipes RH, car il favorise une communication et une collaboration sans faille. Grâce à son interface conviviale, vous pouvez organiser des réunions virtuelles, des entretiens et des sessions de formation sans effort. Il favorise un travail d’équipe efficace en permettant des discussions en temps réel et en facilitant une communication efficace et accessible au sein de l’équipe.
Caractéristiques principales
- Réunions virtuelles pour se connecter avec n’importe qui, n’importe où.
- Système téléphonique VoIP pour passer des appels audio dans le monde entier.
- Tableau blanc en ligne pour organiser des séances de brainstorming.
Tarifs de Zoom
Basic : Plan gratuit avec une limite de 40 minutes pour les réunions
Pro : 149,90 $ par utilisateur et par an
Business : 219,90 $ par utilisateur et par an
Business Plus : Contactez l’équipe de vente pour connaître les tarifs
Enterprise : Contactez l’équipe de vente pour connaître les tarifs
5. Chanty
Chanty est un outil de collaboration facile à utiliser qui aide vos équipes RH à rester organisées. Avec Chanty, vous pouvez assigner des tâches, partager des fichiers et discuter avec votre équipe dans un seul espace organisé. Vous avez même accès à un espace de stockage important et à un historique de messages illimité. Chanty est idéal pour diverses tâches RH telles que l’embauche, la formation et la gestion des relations avec les employés.
Caractéristiques principales :
- Messages vocaux pour une réponse instantanée.
- Des conversations en fil rouge pour rationaliser les discussions.
- Transformation des messages en tâches.
Prix de Chanty
Gratuit : Gratuit pour un maximum de 5 membres de l’équipe
Entreprise : 2,60 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
Microsoft Teams est un outil de collaboration robuste qui offre une flexibilité extrême aux équipes RH. Vous pouvez organiser des réunions engageantes permettant à chacun de rester connecté et de partager des informations avec des personnes internes et externes à l’organisation. Grâce à ses espaces partagés, vous pouvez créer une culture d’entreprise et mettre tout le monde sur la même longueur d’onde.
Caractéristiques principales
- Organisez des vidéoconférences et des événements virtuels pour les membres de votre équipe.
- Accueillez des webinaires et partagez votre écran pour une meilleure collaboration.
- Hot desking pour passer d’un espace de travail à l’autre, à la maison ou au bureau.
Prix de Microsoft Teams
Microsoft Teams Gratuit : Plan gratuit avec jusqu’à 100 participants par réunion
Microsoft Teams Essentials : 4 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)
Microsoft 365 Business Basic : 6 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)
Microsoft 365 Business Standard : 12 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)
Office Online fait partie de la suite Microsoft 365. Tous vos fichiers, présentations PowerPoint, documents Word, etc. sont enregistrés dans OneDrive et tous les membres de votre équipe peuvent les modifier collectivement. Quel que soit l’endroit où ils se trouvent, les membres de votre équipe peuvent y accéder de n’importe où. Sa version gratuite riche en fonctionnalités, avec une plateforme de stockage limitée à 5 Go, est vivement recommandée aux équipes RH disposant d’un petit budget de recrutement.
Caractéristiques principales
- Co-création en temps réel pour l’édition simultanée de documents.
- Stockage cloud pour une accessibilité et une flexibilité accrues.
- Partage facile des fichiers avec les utilisateurs et les non-utilisateurs.
Prix d’Office Online
Entièrement gratuit, mais disponible dans le cadre de la tarification Microsoft 365.
Microsoft 365 Famille : 99,99 $ par an
Microsoft 365 Personal : 69,99 $ par an
Améliorer l’alignement organisationnel grâce aux outils de collaboration RH
Les outils de collaboration offrent une plateforme où les équipes des ressources humaines se réunissent pour favoriser la collaboration, partager des informations et relever collectivement les défis liés aux ressources humaines. Ils permettent non seulement de renforcer les lignes de communication, mais aussi de rationaliser les processus RH pour des opérations plus efficaces et plus cohérentes.
Si vos équipes RH veulent maintenir des normes élevées, ces solutions numériques améliorent l’efficacité en vous permettant de rester au courant des progrès et de la charge de travail de l’équipe. Vous pouvez gérer diverses demandes d’emploi, jeter les bases d’une intégration transparente et faciliter le travail d’équipe.
