Vous avez un ou plusieurs recrutements en cours, votre annonce est prête. Maintenant il faut la diffuser sur plusieurs plateformes.
Vous savez déjà sur quels sites vous voulez le faire, mais il va falloir les faire un par un, s’inscrire ou se souvenir des mots de passe, rentrer à la main toutes les informations… Quelques heures de travail répétitif en perspective…
Et si vous faisiez plutôt tout cela en un ou deux clics ?
Qu’est-ce que la multidiffusion d’annonces d’emploi ?
La multidiffusion d’annonces d’emploi consiste à publier la même offre d’emploi sur plusieurs sites Web et plateformes numériques (jobboards) en même temps grâce à un outil dédié. Cela permet aux entreprises de toucher un large public cible pour accroître les chances de trouver des candidats qualifiés.
Aujourd’hui, le recrutement se fait en ligne, et les recherches d’emploi aussi.
L’époque où on entourait les annonces sur le journal est définitivement révolue. Aujourd’hui, tout se passe sur le monde numérique, le métier de recruteur évolue avec ce monde..
Les candidats cherchent les annonces qui pourraient leur correspondre en ligne. Ils surveillent généralement plusieurs sites voire se sont paramétré des alertes pour recevoir un mail dès qu’une annonce correspond à leur profil.
Mais des plateformes d’annonce (jobboards), il en existe aujourd’hui un bon nombre, sans parler des réseaux sociaux, des parties “carrière” des sites d’entreprise ou d’un envoi via mailing.
Cela fait un nombre considérable de comptes, de copier/coller, de paramétrages et de temps perdu pour publier son annonce rédigée avec attention, sans parler du temps qu’il faudra pour aller sur chaque site vérifier toutes les candidatures.
Mais la bonne nouvelle est qu’avec les bons outils de recrutement, il est possible de sauter cette étape et de choisir sur quels sites publier une annonce pour le faire en un clic.
Et bien entendu : avec un outil de recrutement comme Jobaffinity, non seulement vous publiez vos annonces sur toutes les plateformes que vous voulez, mais toutes les réponses, candidatures et CV seront réunis dans l’outil également.
Voyons comment ça se passe. Un dernier point tout de même avant :
Est-ce qu’on peut également faire de la multidiffusion pour les annonces internes et la mobilité au sein de l’entreprise?
Tout à fait, et c’est même conseillé. La multidiffusion, ce n’est pas qu’envoyer l’annonce sur le web, c’est aussi la diffuser en interne : intranet de l’entreprise, mail, outils RH ou encore votre ATS de recrutement favori.
Là encore, vous voulez gagner du temps et ne pas avoir à envoyer des mails à différent service, charger votre annonce dans les différents espaces numériques. Mais surtout, vous voulez avoir un suivi centralisé de toutes les candidatures potentielles au sein de votre entreprise et collectivité. Notre système permet cette diffusion via un import d’information que nous pourrons paramétrer avec votre équipe technique.
Vous pouvez également diffuser des annonces en interne directement grâce à l’outil JobAffinity et donner des accès contrôlés à des managers d’équipe ou encore des responsables de franchise.
Tout cela est possible grâce au bon outil de multidiffusion.
Les étapes d’une bonne multidiffusion d’offre d’emploi :
Nous mettons pour cet article de côté le point capital de la rédaction d’une bonne offre d’emploi, nous avons rédigé un article qui contient des conseils sur la création d’annonces si vous avez besoin d’aide sur ce sujet.
Le première étape est donc de déterminer quelles sont les plateformes qui correspondent le mieux aux profils que vous recherchez, et ne pas se concentrer que sur les jobboards.
Étape 1 : Sélectionner ses canaux de diffusion
Il existe plusieurs canaux de diffusion principaux :
- Les jobboards (Indeed, Monster, Pôle Emploi, Apec…)
- Votre site internet (partie carrière ou via une page dédiée créée par une agence spécialisée comme Paradisiak)
- Des listes mail
- L’intranet de votre entreprise
- Votre logiciel de recrutement (Jobaffinity)
- Les réseaux d’écoles (principalement pour les alternances et stages)
En fonction du type de profil que vous avez besoin de recruter, certains canaux vont être à privilégier par rapport aux autres.
Certains canaux sont payants, d’autres nécessitent une sécurité renforcée (comme LinkedIn ou Pôle Emploi).
Astuce : trouver un jobboard spécifique
Il n’est pas difficile de différencier les jobboards généralistes de ceux qui sont spécifiques à un secteur ou un type de métier. Si vous ne savez pas s’il en existe pour un secteur ou un métier qui vous intéresse, une simple recherche Google vous donnera la réponse, voici le type de recherche que vous pouvez faire :
jobboard + [métier] OR [secteur]
offre d’emploi + [métier] OR [secteur]
Étape 2 : paramétrer vos diffusions dans votre logiciel de recrutement
C’est ici qu’intervient notre ATS (Applicant Tracking System) Jobaffinity.
Dans votre espace administrateur, vous pouvez déterminer quels sont vos canaux de diffusion principaux et, le cas échéant, rentrer les informations de connexion.
Ensuite, vous pouvez créer des listes de diffusion différentes. En effet, si vous cherchez des profils de cadre supérieur, il auront plus de succès sur l’Apec, mais il n’y a pas de raison pour diffuser votre annonce sur un site comme PMEBTP qui s’adresse avant tout au monde du bâtiment.
Inversement, si vous cherchez un(e) hôte(sse) d’accueil, les jobboards générique sont un bon point, mais HotessJob et Hôtesses Connexion est un must-have alors qu’il sera inutile de poster l’annonce sur Camion Job.
Vous pouvez donc directement dans l’admin sélectionner tous les canaux que vous souhaitez pour ensuite créer des sélections personnalisées pour le futur.
Ainsi, vous pourrez en un clic sélectionner la liste de diffusion qui vous convient annonce par annonce :
Vous aurez également une option “Wordpress” qui vous permettra de publier automatiquement l’annonce sur le blog de votre choix (si bien sûr vous avez les identifiants) ou encore la fonction “Website feed” qui utilise le langage Json pour que vos développeurs ou équipes informatiques puissent capter le flux pour le publier où ils le souhaitent : sur l’intranet, sur un site qui n’utilise pas WordPress ou encore l’inclure dans un mailing automatique.
Étape 3 : Diffuser l’annonce sur plusieurs plateformes
Votre annonce est faite, vos différentes plateformes sont sélectionnées, il est temps de passer à la multidiffusion !
Cette étape ne va pas être très longue, et plutôt qu’un long discours, une courte vidéo :
Si vous avez oublié de paramétrer des éléments importants dans votre annonce (comme sur cet extrait le salaire par exemple, que demande indeed), vous aurez l’occasion de le remplir sur cette fenêtre avant la diffusion.
Une fois que cela est fait, vos annonces seront diffusées sur les plateformes en question et toutes les candidatures pourront être trouvées directement dans votre espace Jobaffinity.
Elles y seront triées par score si vous avez mis en place un questionnaire de recrutement, vous pourrez voir les CV en passant simplement la souris dessus, demander leur avis à des collègues sur les candidatures, mettre en place des mails automatiques ou programmer des rendez-vous avec les candidats… bref, profiter de l’expérience du logiciel de recrutement Jobaffinity pour gagner du temps sur vos processus de recrutement.
Vous n’avez pas vu vos jobboards favoris dans nos exemples ?
Comme nous le disions plus haut, des plateformes de diffusion d’annonce, il en existe des milliers. C’est pour cela que nous avons mis en place un partenariat avec Talentplug, et d’autres sont à venir.
Talentplug est un partenaire permettant de publier vos annonces sur différents sites d’emploi, mais aussi et surtout auprès de plus de 7500 écoles partenaires pour vos recherches de stage ou d’alternance.
Mais ce n’est pas tout : nous sommes à l’écoute de nos clients et de nos besoins, si certains jobboards, sites ou applications vous plaisent, n’hésitez pas à nous le dire, nous allons tout mettre en place pour pouvoir paramétrer la multidiffusion dessus.
Si avec tout cela, vous manquez encore de candidats…
Conclusion
La multidiffusion d’annonce est le meilleur moyen d’obtenir le maximum de candidatures. Cela vous permet de mieux travailler vos annonces afin que chaque candidature soit la plus qualifiée possible.
Tout cela vous permettra d’accélérer le processus de recrutement (et donc réduire le taux d’abandon), d’en diminuer les coûts et de pouvoir vous concentrer sur la partie la plus importante : l’entretien et l’échange avec les candidats.
Vous voulez une démonstration de l’outil ? N’hésitez pas à demander une démonstration ou un accès à un compte de démonstration, c’est gratuit !
