Le reporting RH est un outil de communication puissant. Il permet aux entreprises et principalement aux recruteurs de matérialiser des données statistiques pour optimiser leurs recrutements et mieux utiliser leurs ressources. On pourrait le comparer à une photographie faite à un instant T des indicateurs de performances de votre entreprise.
Découvrez dans cet article ses avantages et les étapes pour produire un bon rapport !
Qu’est-ce que le reporting RH ?
Encore un terme anglais pour définir une pratique de recrutement ! Le reporting RH est, tout simplement, un document sous forme de tableau qui permet de regrouper des indicateurs liés aux ressources humaines . Le recruteur peut visualiser facilement des données sur une période précise pour les analyser et les exploiter. Cet outil peut être utile pour prendre des décisions, par exemple, mais aussi pour suivre les performances d’une entreprise pour une période donnée.
⚠️ Attention à ne pas confondre reporting RH et tableau de bord RH qui n’ont pas les mêmes fonctionnalités. Le premier présente des informations dynamiques vérifiées et vérifiables. Tandis que le second se base sur des valeurs statiques.
Les avantages de cet outil
Dans le cadre d’un recrutement, cet outil présente de nombreux avantages. En effet, les statistiques recueillies permettent de suivre l’ensemble du processus :
- Mesurer le nombre de candidats : ce qui vous permettra de vous assurer que votre processus de recrutement fonctionne et que votre offre d’emploi est bien visible.
- Identifier les sources des candidatures : connaître les sites qui ont permis d’attirer le plus de candidatures vous permettra de gagner un temps précieux pour vos futurs recrutements. Vous pourrez par la suite canaliser vos efforts sur ceux qui ont le plus de succès auprès des candidats.
- Être plus productif : les statistiques vous permettront d’avoir une vision globale des forces et des faiblesses de votre processus de recrutement. Grâce à elles, vous pourrez corriger le tir et optimiser le temps passé pour chaque étape du recrutement.
- Économiser : un recrutement représente un certain budget. Grâce au reporting, vous saurez sur quels sites diffuser vos annonces et investir de manière juste !
👉 Mais ce n’est pas tout ! Vous pouvez aussi vous en servir pour anticiper vos besoins d’embauche, surtout si vous avez des difficultés de recrutement ou des besoins récurrents. Les données analytiques permettront également de mettre en lumière les profils les plus adéquats pour tel ou tel poste, ou encore d’identifier les raisons du départ de vos employés . Idéal pour réduire le turnover et conserver ses meilleurs talents !
Comment faire un reporting RH ?
Quels indicateurs essentiels à intégrer dans un reporting RH ?
Avant tout chose, il convient de sélectionner minutieusement les indicateurs à suivre pour créer un rapport efficace. Vous pourrez les choisir en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Aussi appelés KPI (Key Performance Indicator) en marketing, ces indicateurs peuvent être actualisés au fur et à mesure.
Vous pouvez, par exemple, prendre en compte l’âge des candidats, leur expérience, les refus, les références, la source de la candidature, le sexe, la durée de votre processus de recrutement, le nombre de candidatures, la répartition des offres dans les villes (si applicable) ou encore le ratio entre le nombre d’offres créées et le nombre de candidatures reçues.
Utiliser un logiciel de recrutement ou ATS
En plus de cela, nous vous conseillons d’utiliser un logiciel de recrutement incluant un ATS (Applicant Tracking System). C’est notamment le cas de JobAffinity, notre logiciel de gestion des candidatures. Ainsi, vous récolterez des données fiables et précises tout en respectant les lois autour du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Ce type de solution centralise toutes les informations nécessaires et vous permettra analyser en foncions de vos besoins.
Cet outil de pilotage offre de nombreux avantages :
- La gestion des candidatures est simplifiée ;
- La rédaction et la publication des annonces se font en quelques clics ;
- Le sourcing est précis ;
- Les données sont facilement analysables, harmonisées et corrigées ;
- Vous pouvez ajouter des rappels pour le suivi des candidats ;
- Et bien sûr, tout est fait pour assurer la conformité RGPD.
💡 Grâce à un logiciel ATS, vous adoptez une posture de data driven. Et pour couronner le tout, vous ne passerez plus des heures interminables à créer des tableaux Excel compliqués !
Créer un reporting RH
Il ne vous reste plus qu’à réaliser votre reporting RH. Celui-ci pourra être hebdomadaire, mensuel ou trimestriel. Grâce aux données récoltées, vous pourrez établir des plans d’action pour améliorer vos processus de recrutement.
Vous l’aurez compris, les statistiques sont une vraie mine d’informations pour améliorer vos processus de recrutements (et l’expérience candidat), suivre l’évolution de vos actions et vos résultats !
💡 N’oubliez pas d’utiliser un logiciel de recrutement ATS tel que Jobaffinity pour récolter des données fiables et de sélectionner des indicateurs pertinents pour votre entreprise. Grâce à la data visualisation, vous transformerez des informations complexes en analyses simples.
