RGPD et logiciel de recrutement : les mentions obligatoires de la collecte de données.

La mise en place du règlement européen sur la protection des données personnelles, appelé RGPD, va s’appliquer à partir du 25 mai 2018.

Dans ce cadre, voici une suggestion des mentions obligatoires qui doivent apparaître à l’issue de la collecte de données des candidats au moyen d’un logiciel de recrutement compatible avec le RGPD, comme c’est le cas de Jobaffinity. Le texte que nous vous proposons s’adresse aux entreprises dont les données ne « sortent » pas de l’union Européenne (remplacez les mentions entre crochets par vos informations) : 

 

« Les données que vous venez de communiquer font l’objet d’un traitement automatisé par [Nom de la société, RCS adresse], en sa qualité de responsable de traitement, dans le but de traiter et gérer votre candidature. Ce traitement de données est nécessaire à l’exécution de votre candidature.

La personne en charge de la protection des données peut être contactée à l’adresse email suivante [email]

Les données seront conservées deux ans après le dernier contact avec le candidat si le poste ne lui est pas attribué. En cas d’embauche, les données pourront être conservées par l’employeur pendant toute la durée du contrat de travail. Les destinataires des données sont [département RH, département recrutement…].

Dans le cadre de ses opérations de traitement, le responsable de traitement s’engage à ne pas transférer vos données personnelles en dehors de l’Union européenne.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et en cas de motifs légitimes de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données et de la possibilité de donner des directives concernant vos données, en cas de décès. Vous pouvez exercer ces droits en adressant un email à l’adresse[email]. S’il ne vous était pas donné satisfaction, vous avez la possibilité de saisir la CNIL. »

Le logiciel de recrutement d’Intuition Software, Jobaffinity, vous permet de faire les paramétrages nécessaire pour la prise en compte du RGPD. N’hésitez pas à nous contacter pour toutes vos demandes d’informations à contact@intuition-software.com.

Ce texte a un but informatif il ne se substitue pas à la consultation d’un conseil juridique.