logo intuition software

Catégorie ‘Logiciel recrutement’

29 mai 2018

RGPD

Un certain nombre d’informations ne doivent pas être collectées ou saisies dans votre logiciel de recrutement. Exemples le numéro de sécurité sociale, un extrait de casier judiciaire, des questions sur l’entourage familiale… D’une manière générale, il convient de se demander pour chaque information recueillie, s’il est légitime de la collecter dans le cadre d’un processus de recrutement.

D’autres informations sont permises si le candidat en a été préalablement informé. Comme par exemple le recueil de références auprès de l’environnement professionnel du candidat (supérieurs hiérarchiques, collègues, maîtres de stages, clients, fournisseurs…) .

Concernant la durée de conservation des données en général, il est indiqué dans le RGPD que les données à caractère personnel ne peuvent être conservées que « pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées ». Concernant plus particulièrement les données des candidats à l’embauche, la CNIL s’est prononcée sur ce qu’elle entendait par « durée nécessaire ». Ainsi, la CNIL recommande que la durée de conservation des informations (sur support informatique et papier) n’excède pas 2 ans après le « dernier contact » avec la personne concernée.

Nous vous rappelons que le processus de recrutement est soumis :

A ces règlementations s’ajoutent les recommandations de la Commission informatique et libertés (CNIL) : Cnil, guide pratique pour les employeurs

 

10 avril 2018

RGPD et logiciel de recrutement : soyez en conformité

La mise en place du règlement européen sur la protection des données personnelles, appelé RGPD, va s’appliquer à partir du 25 mai 2018.

Dans ce cadre, voici une suggestion des mentions obligatoires qui doivent apparaître à l’issue de la collecte de données des candidats au moyen d’un logiciel de recrutement compatible avec le RGPD, comme c’est le cas de Jobaffinity. Le texte que nous vous proposons s’adresse aux entreprises dont les données ne « sortent » pas de l’union Européenne (remplacez les mentions entre crochets par vos informations) : 

 

« Les données que vous venez de communiquer font l’objet d’un traitement automatisé par [Nom de la société, RCS adresse], en sa qualité de responsable de traitement, dans le but de traiter et gérer votre candidature. Ce traitement de données est nécessaire à l’exécution de votre candidature.

La personne en charge de la protection des données peut être contactée à l’adresse email suivante [email]

Les données seront conservées deux ans après le dernier contact avec le candidat si le poste ne lui est pas attribué. En cas d’embauche, les données pourront être conservées par l’employeur pendant toute la durée du contrat de travail. Les destinataires des données sont [département RH, département recrutement…].

Dans le cadre de ses opérations de traitement, le responsable de traitement s’engage à ne pas transférer vos données personnelles en dehors de l’Union européenne.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et en cas de motifs légitimes de suppression, de limitation et d’opposition au traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données et de la possibilité de donner des directives concernant vos données, en cas de décès. Vous pouvez exercer ces droits en adressant un email à l’adresse[email]. S’il ne vous était pas donné satisfaction, vous avez la possibilité de saisir la CNIL. »

Le logiciel de recrutement d’Intuition Software, Jobaffinity, vous permet de faire les paramétrages nécessaire pour la prise en compte du RGPD. N’hésitez pas à nous contacter pour toutes vos demandes d’informations à contact@intuition-software.com.

Ce texte a un but informatif il ne se substitue pas à la consultation d’un conseil juridique.

13 septembre 2017

Intuition Software partenaire du Salon de l'emploi et de la formation 2017

La 4ème édition du Salon de l’Emploi et de la Formation se tiendra le Mardi 19 septembre 2017 de 10h à 17h au Stade de France – Porte E.

Cette année le salon est chapeauté par le Réseau National des Mission Emploi, et Intuition Software est partenaire du salon.

Cet évènement a vocation à réunir des entreprises de toute taille, toute activité et bien entendu tout secteur géographique et s’adresse à tout type de public, demandeurs d’emploi, actifs, jeunes, seniors… Des conférences et ateliers à destination du public et des exposants se tiendront tout au long de la journée : le programme est disponible sur le site dédié au salon  www.salonemploiformation2017.fr

Depuis plus de 2 ans le Réseau National des Mission Emploi utilise le logiciel de recrutement d’Intuition Software pour gérer ses recrutements.

18 mai 2017

Entreprise

Intuition Software est une entreprise du web qui réalise des outils en mode SaaS à l’usage des professionnels du recrutement.
Nos technologies sont Python, Debian, MySQL, les standards du web, Git. Nous pratiquons un développement agile et pragmatique.

Poste

Vous contribuerez directement au succès de l’entreprise en participant à la réalisation de fonctionnalités visibles par nos clients.  Vos actions porteront sur :

  • programmation coté serveur et client,
  • conception d’interface utilisateur,
  • modèle de données,
  • suivi en production.

Vous travaillerez au contact du directeur technique et vous bénéficierez de sa volonté de transmettre son expertise.

Profil

Vous avez un sens de l’élégance technique et une sensibilité pour la conception d’interfaces utilisateur.
Fier de vos réalisations, vous cherchez toujours à améliorer vos compétences et vos méthodes de travail.

Vous êtes autonome et capable de travailler à distance.
Vous lisez des livres techniques en anglais comportant des animaux sur la couverture.
Poste basé à Paris, proche de la gare Saint Lazare.

Postuler

 

recrutement dev Python

10 mai 2017

Entreprise

Intuition Software est une entreprise du web qui réalise des outils en mode SaaS à l’usage des
professionnels du recrutement.
Nos technologies sont Python, Debian, MySQL, les standards du web, Git. Nous pratiquons un
développement agile et pragmatique.

Poste

Vous contribuerez directement au succès de l’entreprise en participant à la réalisation de fonctionnalités
visibles par nos clients. Vos actions porteront sur :
• programmation coté serveur et client,
• conception d’interface utilisateur,
• modèle de données,
• suivi en production.
Vous apprendrez au contact du directeur technique et vous bénéficierez de sa volonté de transmettre son
expertise.

Profil

Vous avez un sens de l’élégance technique et une sensibilité pour la conception d’interfaces utilisateur.
Fier de vos réalisations, vous cherchez toujours à améliorer vos compétences et vos méthodes de travail.
Vous êtes autonome et capable de travailler à distance.
Vous lisez des livres techniques en anglais comportant des animaux sur la couverture.
Poste basé à Paris, proche de la gare Saint Lazare.
Nous recherchons un ou deux stagiaires qui pourront, en cas de succès, rejoindre nos équipes en CDI à
l’issue du stage.

Postuler

 

Recrutement Python

26 février 2017

Le logiciel de recrutement Jobaffinity se dote d’une extension Chrome pour la capture des candidats depuis Linkedin. L’objectif est de pouvoir intégrer des profils de candidat détectés sur Linkedin pour les intégrer ensuite dans sa cvtheque.

Lorsque vous faites des recherches sur LinkedIn vous pouvez donc enregistrer automatiquement les données du candidat dans Jobaffinity.

L’extension Chrome que nous avons développée est disponible dans la liste des extensions de Chrome,  vous la trouvez en cliquant sur le lien ci-dessous :

Pour utiliser cette extension il faut utiliser le navigateur Internet Google Chrome.

Extension Chrome pour le logiciel de recrutement Jobaffinity pour Linkedin

 

1 juillet 2016

Les obligations CNIL relatives à l’utilisation d’un logiciel de recrutement

L’utilisation d’un logiciel de recrutement permet de se constituer une base de CVs ou des viviers de candidats. A ce titre vous disposez d’informations sensibles. Il convient donc à toutes les organisations (entreprises, collectivités, cabinets de recrutement, associations…) d’un logiciel de recrutement de faire une déclaration de son utilisation à la CNIL. La déclaration à faire est la déclaration dite « normale » : c‘est la déclaration la plus fréquente, pour la majorité des traitements qui ne soulèvent pas de difficultés concernant la protection des libertés.

A noter que les obligations de déclaration sont les mêmes quel que soit le mode de conservation des informations et des CV : supports papiers ou informatiques, messageries, et donc aussi dans le cas où vous utilisez une solution de gestion des CV par le web, vos données étant sur les serveurs de votre prestataire.

A ce titre, l’éditeur de logiciel est considéré par la CNIL comme un « un sous-traitant », il n’a donc pas de déclaration à faire sur les candidats ou les bases de CV.

La CNIL recommande de ne pas garder une candidature plus de 2 ans après le dernier contact. Le logiciel de recrutement d’Intuition Software permet de faire le paramétrage très facilement et de choisir la méthode de purge (automatique ou manuel) et la durée de conservation souhaitée des CVs après le dernier contact avec un candidat.

Pour déclarer votre fichier vous devez remplir le formulaire sur cette page de la CNIL et choisir « déclaration normal ».

 

Obligations CNIL logiciel de recrutement

——————————————————————————————–

CNIL logiciel de recrutement, pour aller plus loin :

 

–       Le formulaire à remplir en ligne de la « déclaration normale » de la CNIL 

–       CNIL logiciel recrutement : article 1 – article 2

–       La Délibération n° 02-017 du 21 mars 2002 ( recommandation / aux opérations de recrutement)

–       La présentation de logiciel de recrutement Jobaffinity d’Intuition Software

29 juin 2016

Editeur logiciel – Offre d’emploi Intuition Software

Entreprise

Intuition Software, éditeur logiciel de  Jobaffinity est une entreprise du web qui réalise des outils en mode SaaS à l’usage des professionnels du recrutement.

Notre solution web de gestion des recrutements dans le cloud, est plébiscité par plusieurs milliers d’utilisateurs pour gérer leurs recrutements.

Nos technologies sont Python, Debian, MySQL, les standards du web, Git. Nous pratiquons un développement agile et pragmatique.

Poste

Vous contribuerez directement au succès de l’entreprise en participant à la réalisation de fonctionnalités visibles par nos clients.  Vos actions porteront sur :

  • programmation coté serveur et client,
  • conception d’interface utilisateur,
  • modèle de données,
  • suivi en production.

Vous travaillerez au contact du directeur technique et vous bénéficierez de sa volonté de transmettre son expertise.

Profil

Vous avez un sens de l’élégance technique et une sensibilité pour la conception d’interfaces utilisateur.
Fier de vos réalisations, vous cherchez toujours à améliorer vos compétences et vos méthodes de travail.

Vous êtes autonome et capable de travailler à distance.
Vous lisez des livres techniques en anglais comportant des animaux sur la couverture.
Poste basé à Paris, proche de la gare Saint Lazare.

Rémunération en fonction du profil.

Postuler chez Intuition Software

4 juin 2015

Entreprise

Intuition Software est une entreprise du web qui réalise des outils en mode SaaS à l’usage des professionnels du recrutement.
Nos technologies sont Python, Debian, MySQL, les standards du web, Git. Nous pratiquons un développement agile et pragmatique.

Poste

Vous contribuerez directement au succès de l’entreprise en participant à la réalisation de fonctionnalités visibles par nos clients.  Vos actions porteront sur : 

  • programmation coté serveur et client, 
  • conception d’interface utilisateur,
  • modèle de données,
  • suivi en production. 

Vous travaillerez au contact du directeur technique et vous bénéficierez de sa volonté de transmettre son expertise.

Profil

Vous avez un sens de l’élégance technique et une sensibilité pour la conception d’interfaces utilisateur.
Fier de vos réalisations, vous cherchez toujours à améliorer vos compétences et vos méthodes de travail. 

Vous êtes autonome et capable de travailler à distance.
Vous lisez des livres techniques en anglais comportant des animaux sur la couverture.
Poste basé à Paris, proche de la gare Saint Lazare.

Postuler

23 mars 2015

En septembre 2015 nous avons publié un article sur le recrutement sur mobile bientôt incontournable. Six mois plus tard il est devenu incontournable.

Cette évolution rapide est due à l’envol des consultations d’offres d’emploi depuis un appareil mobile. Pour des sites d’emploi majeurs comme Cadremploi, plus de la moitié des internautes consultent les annonces depuis un appareil mobile. Ce chiffre atteint même les 60% chez Indeed. D’ou la nécessité de mettre en place des solutions pour faciliter la réception de candidatures sur mobile. Contactez nous pour connaître les solutions à mettre en place pour développer vos recrutements sur mobile.

 

% de consultation des offres d’emploi depuis un mobile – Chiffre déclaratif France mars 2016

Indeed : 60%

Cadremploi : 50%

Jobaffinity est un logiciel recrutement complet que l'on peut utiliser en quelques minutes. Intuition software accompagne aussi ses clients sur le web dans leur projet RH : site web Rh, réseaux sociaux d'entreprise...