Dans la gestion des utilisateurs, nous avons 3 types d’utilisateurs : administrateur, recruteur et manager standard.
Administrateur : a tous les droits sur son organisation
Recruteur : a les droits que lui donne l’administrateur
Manager standard : n’a que l’onglet validation lui donnant accès aux candidats qui lui ont été transmis. Il n’a pas d’identifiant et de mot de passe. Il se connecte depuis les liens présents dans les emails de validation qu’il reçoit.
Il y a 4 types d’utilisateurs :
L’Administrateur : Il accède à l’ensemble des fonctionnalités de Jobaffinity. Il peut administrer et paramétrer le compte client. Il peut créer et donner des droits aux autres utilisateurs.
Le Recruteur : Il accède à l’ensemble des fonctionnalités de Jobaffinity pour lesquelles l’Administrateur lui a donné des droits.
Le Manager Avancé : Il accède à l’ensemble des fonctionnalités de Jobaffinity pour lesquelles les utilisateurs de type Administrateur lui a donné des droits. Le Manager avancé accède uniquement aux postes sur lesquels il a été affecté ou sur les postes qu’il a lui-même créés.
Le Manager : Il accède aux candidatures qui lui a été transmises dans le cadre d’une validation opérationnelle. Il n’est pas utilisateur du Service, il n’a pas d’identifiant de connexion.
Les comptes ayant des droits Administrateur peuvent paramétrer les droits de chaque utilisateur en allant dans le menu « Admin/Utilisateurs ».
Choisissez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez définir les droits puis cliquez sur Modifier. Vous pouvez choisir les droits du compte en cochant/décochant le droit concerné.
Vous bénéficiez contractuellement d’un quota d’utilisateurs.
Si vous n’avez pas atteint votre quota vous pouvez créer un utilisateur simplement depuis l’espace d’administration.
Si vous avez atteint votre quota, vous pouvez libérer une place en désactivant l’un de vos comptes et en créant un nouveau compte pour le nouveau collaborateur.
Si vous souhaitez augmenter ou diminuer votre quota, cela nécessite une facturation en plus.
Automatisez la gestion des réponses que ça soit par mail depuis Jobaffinity grâce à des modèles de mails, par SMS depuis notre partenaire Essendex ou encore via Whatsapp.
Que vous soyez dans l’univers Google ou Microsoft, vous bénéficiez de la synchronisation complète des vos emails et agendas.
Jobaffinity évolue régulièrement pour vous apporter toujours plus d’ergonomie et de nouveautés.
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