Gestion de la sécurité et RGPD

Un outil conforme au RGPD et aux données sécurisées.

Toutes les données collectées sont sécurisées. Vous pouvez paramétrer votre délai de conservation des données et paramétrer un email de relance. Cet email permet au candidat s’il souhaite rester dans la base de données de relancer un délai RGPD en cliquant sur un lien.

Mise à disposition d’un modèle de texte d’information RGPD directement dans notre outil. 

Notre outil détecte les candidatures que vous avez entrées manuellement et qui n’ont donc pas fait l’objet d’un consentement au préalable et les supprime automatiquement au bout de 30 jours.

Programmez la suppression des profils dans votre outil..

FAQ

Quelles sont les fonctions de sécurité et RGPD de Jobaffinity ?

Le paramétrage RGPD comprend : 

  • Le délai de conservation des candidatures,
  • L’information des candidats avant de postuler,
  • Les mails envoyés automatiquement aux candidats pour renouveler leur consentement.

 

  • Paramétrez votre délai de conservation des candidatures pour chacune de vos organisations dans la partie au début « Conservation des données candidats » : Il faut indiquer le délais et activer la suppression automatique. Ainsi, conformément à la législation, les candidats sans action pendant ce délai sont supprimés.
  • Vous devez aussi informer les candidats de leurs droits sur la conservation, la modification et la suppression des données en utilisant le « Texte de votre engagement RGPD » qui sera affiché sur vos formulaires de candidatures. 
  • Renouveler automatiquement le consentement des candidats à l’issue du délai. Vous pourrez ainsi définir l’email qui sera envoyé aux candidats pour les inviter à renouveler le délai de conservation de leurs données.

 Oui, ce modèle d’e-mail est modifiable uniquement par l’administrateur et doit être indiqué sur cette partie :  » Organisations » dans la rubrique « Conservation des données candidat ».

Pour en savoir-plus sur le RGPD, téléchargez notre guide pour vous aider à gérer vos recrutements en toute conformité avec le RGPD depuis notre logiciel Jobaffinity.  Jobaffinity : Gérez vos recrutements en toute conformité avec le RGPD (intuition-software.com)

 

Les autres fonctionnalités de sécurité

Vos données sont hébergées en France chez Claranet, leader européen des services d’hébergement.

Avec un taux de disponibilité de plus de 99% , Jobaffinity assure l’accessibilité de vos données depuis plusieurs serveurs qui sont sauvegardés en temps réel.

Plus de détails sur la sécurité des données