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Catégorie ‘Outils recrutements’

1 juillet 2016

Les obligations CNIL relatives à l’utilisation d’un logiciel de recrutement

L’utilisation d’un logiciel de recrutement permet de se constituer une base de CVs ou des viviers de candidats. A ce titre vous disposez d’informations sensibles. Il convient donc à toutes les organisations (entreprises, collectivités, cabinets de recrutement, associations…) d’un logiciel de recrutement de faire une déclaration de son utilisation à la CNIL. La déclaration à faire est la déclaration dite « normale » : c‘est la déclaration la plus fréquente, pour la majorité des traitements qui ne soulèvent pas de difficultés concernant la protection des libertés.

A noter que les obligations de déclaration sont les mêmes quel que soit le mode de conservation des informations et des CV : supports papiers ou informatiques, messageries, et donc aussi dans le cas où vous utilisez une solution de gestion des CV par le web, vos données étant sur les serveurs de votre prestataire.

A ce titre, l’éditeur de logiciel est considéré par la CNIL comme un « un sous-traitant », il n’a donc pas de déclaration à faire sur les candidats ou les bases de CV.

La CNIL recommande de ne pas garder une candidature plus de 2 ans après le dernier contact. Le logiciel de recrutement d’Intuition Software permet de faire le paramétrage très facilement et de choisir la méthode de purge (automatique ou manuel) et la durée de conservation souhaitée des CVs après le dernier contact avec un candidat.

Pour déclarer votre fichier vous devez remplir le formulaire sur cette page de la CNIL et choisir « déclaration normal ».

 

Obligations CNIL logiciel de recrutement

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CNIL logiciel de recrutement, pour aller plus loin :

 

–       Le formulaire à remplir en ligne de la « déclaration normale » de la CNIL 

–       CNIL logiciel recrutement : article 1 – article 2

–       La Délibération n° 02-017 du 21 mars 2002 ( recommandation / aux opérations de recrutement)

–       La présentation de logiciel de recrutement Jobaffinity d’Intuition Software

22 février 2013

Le logiciel de recrutement et de gestion des candidatures Jobaffinity vous aide à mesurer la performance de vos recrutements grâce à des indicateurs pertinents (suivi des sources de candidatures, optimisation du sourcing, niveau d’activité par recrutement..)

 

2 octobre 2012

La solution Jobaffinity de gestion des candidatures, éditée par Intuition Software, a été retenue pour la gestion de la nouvelle campagne de recrutement des futurs vendeurs de Mercedes :

« Etes-vous le nouveau vendeur Mercedes-Benz ? » en home page du site de Mercedes Benz France.

 

Recrutement Mercedes

 

Jobaffinity répondait à toutes les demandes mentionnées sur le cahier des charges.

Il a été sélectionné pour sa facilité de mise en œuvre, d’utilisation, et sa capacité à gérer des grands flux de candidatures.

Il était également primordial de pouvoir suivre la performance de la campagne de recrutement en analysant les sources de candidatures. Pour finir, Intuition Software propose un module de gestion de la relation candidats qui permet de donner une réponse qualifiée à chaque candidat.

Contacter Intuition Software

Voir la campagne de recrutement de Mercedes Benz

26 septembre 2012

E-recrutement vient du terme anglais « e-recruitment » ou le “e” correspond à l’abréviation « electronic ». Le terme d’e-recrutement signifie la prise en compte des nouvelles technologies dans des processus de recrutement préexistants. Ce n’est donc pas similaire au recrutement 2.0 ou tout se passe exclusivement sur le web.
Par exemple, utiliser un logiciel de gestion de candidatures d’optimisation du recrutement pour trier des CV papier préalablement numérisés, c’est du e-recrutement.

Logiciel d’e-recrutement ou logiciel de recrutement

4 juillet 2012

Intuition Software vous propose un module pour diffuser facilement vos offres d’emploi en temps réel sur votre site web.
Cet affichage dynamique de vos postes ou annonces sur votre page recrutement s’accompagne d’un back office simple et complet de base de données et viviers de CV et permet la gestion des réponses aux candidats.
Très simple d’installation, ne nécessitant aucun développement, ce module est compatible WordPress et s’interface facilement avec Joomla ou Drupal.
Si vous êtes agence web nous vous offrons un support pour l’installation de ce module sur le site de votre client. N’hésitez pas à nous contacter.

20 avril 2012

Le premier avantage perçu par les recruteurs est de ne plus recevoir de CV par mail car les candidatures sont directement enregistrées dans le logiciel pour le poste concerné. Au quotidien, le principal avantage est de fortement réduire les tâches lourdes et répétitives, et d’être plus efficace. Il y’a de nombreux autres points forts à utiliser un logiciel de gestion de candidatures comme :

  • Avoir une vision claire de l’avancement de ses recrutements,
  • Bénéficier de l’historique de toutes les étapes des recrutements,
  • Optimiser la communication et les échanges avec les candidats,
  • Se constituer une base de données qui permet de faciliter les futurs recrutements,
  • Optimiser le coût des recrutements : ROI des sources de candidatures, temps moyen de recrutement,…

Le résultat est sans appel, les utilisateurs de Jobaffinity ont réduit de 14 jours en moyenne leur délai de recrutement, et déclarent disposer de plus de temps pour l’évaluation des candidats.
7 novembre 2011

Les utilisateurs (entreprises, collectivités ou cabinets), d’un logiciel de recrutement doivent remplir une « déclaration normale » de la CNIL pour son utilisation.

Les obligations de déclaration est la même quel que soit le mode de conservation des informations et des CV : supports papiers ou informatiques, messageries, y compris dans le cas où vous utilisez une solution de gestion des CV par le web, vos données étant sur les serveurs de votre prestataire.

A ce titre, l’éditeur de logiciel est considéré par la CNIL comme un « un sous-traitant », il n’a donc pas de déclaration à faire sur les candidats ou les bases de CV.

La CNIL recommande de ne pas garder une candidature plus de 2 ans après le dernier contact.

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Pour aller plus loin :

–       Le formulaire à remplir en ligne de la « déclaration normale » de la CNIL 

–       La Délibération n° 02-017 du 21 mars 2002 ( recommandation / aux opérations de recrutement)

–       La présentation de notre logiciel de recrutement

21 octobre 2011

Intuition Software dans la dernière étude MARKESS International qui dresse un mapping identifiant quelques uns des acteurs actifs sur le marché des solutions en mode SaaS pour gérer un périmètre plus ou moins étendu de  la fonction  RH, de  la  paie  à  la  gestion  des  talents en passant par le recrutement.

Ce mapping a été réalisé grâce aux retours des décideurs et prestataires interrogés, mais également grâce à leur connaissance de ce marché.

Voir l’étude complète

Jobaffinity est un logiciel recrutement complet que l'on peut utiliser en quelques minutes. Intuition software accompagne aussi ses clients sur le web dans leur projet RH : site web Rh, réseaux sociaux d'entreprise...